Как спроектировать рабочее пространство для миллениалов

Если вы хотите работать с талантливыми людьми и создавать бизнес-лидеров завтрашнего дня, вам стоит прислушаться к поколению Y. Эти «цифровые» сотрудники, буквально выросшие в сети, хотят иметь рабочие места, отвечающие стилю их работы.

К 2020 году в США будет трудоустроено порядка 86 млн «миллениалов» — примерно 40% от всего работающего населения. Поэтому компаниям имеет смысл уже сейчас начать проектирование офисов и рабочих пространств под нужды этих сотрудников.

Новые проекты дизайна офисов следуют формату «корпоративного кампуса». Похоже на офис Google в Лондоне: с пространствами, отвечающими стремлению сотрудников к гибкости и их меняющимся потребностям. Но подход Google не подойдет всем компаниям, потому что нет единого рецепта для организации  рабочих пространств. Это действительно зависит от бизнеса, его приоритетов и целей.

Подумать о людях

Ключ — в поддержке гибких рабочих процессов и сотрудничества. В нашем новом офисе Orange Gardens нет отдельных столов и стационарных телефонов. Сотрудники приходят на работу, размещают ноутбук там, где им нравится, и получают доступ к выделенному сетевому подключению. Все помещения для собраний оснащены большими экранами, планшетами, инструментами конференц-связи и интерактивными досками, а все пространство звукоизолировано.

Это отвечает потребностям сотрудников, поскольку Orange заранее выяснил у них, в каком пространстве люди хотели бы работать. В итоге, офисные помещения разделились на несколько зон, где люди могут комфортно взаимодействовать друг с другом. Работники получили портативные инструменты, которые они могут брать куда угодно, чтобы удаленно общаться с различными командами и отделами. Кроме того, упор на гибкие методы работы упростил обмен идеями и сотрудничество людей как дистанционно, так и оффлайн.

Четыре шага к созданию современного рабочего пространства

Любой компании, планирующей более привлекательные рабочие места, стоит рассмотреть следующие этапы.

1. Подумайте об «эффекте Медичи». Часто лучшие инновации и идеи приходят, когда сотрудники с разным бэкграундом, опытом и из разных отделов собираются вместе, чтобы обменяться мыслями. Поэтому проектируйте рабочие пространства так, чтобы они были открытыми и доступны для всех групп сотрудников.

2. Не все должно быть открытым. Тихие места и закрытые пространства для коротких совещаний подойдут лишь некоторым сотрудников. Поэтому, проектируя рабочее пространство, не поддавайтесь популярным трендам. Велико искушение скопировать офис Google или дизайн опенспейса из Pinterest. Вместо этого, сосредоточьтесь на целях вашего бизнеса и придерживайтесь их.

3. Инвестируйте время и ресурсы в создание пространств для совместной работы. Проконсультируйтесь с командой, попросите сотрудников пройти опросы, чтобы выяснить тип рабочих мест, которые они считают максимально эффективными и продуктивными.

4. Найдите верный баланс. Хотите повысить продуктивность своих команд и дать им пространства, которые способствуют взаимодействию, но при этом учитывают места для отдыха? Тогда создайте удобные помещения для столовых, баров и релакс-зон — так вы подтолкнете сотрудников к общению.

Подстроиться под ожидания

Изменчивый характер работы и ожиданий означает, что компании должны сосредоточиться на проектировании пространств, обеспечивающих максимальную эффективность сотрудников. Исследования показали, что ключ к этому — гибкость и взаимодействие.

88% миллениалов предпочитают коллективную культуру труда конкурентной. Финансовые стимулы также теряют свою важность — 64% заявили, что скорее предпочтут любимую работу, чем втрое более выгодную, но скучную. Аналогично, 45% миллениалов утверждают, что гибкость рабочего места важнее для их выбора, чем оклад.

Поэтому, если вы планируете создавать новое рабочее пространство, сперва сосредоточьтесь на гибкости и взаимодействии. Чтобы повысить производительность, компаниям необходимо окружение, в котором сотрудники смогут переключаться между режимами работы и привычками, чувствуя себя комфортно. И думая о миллениалах, не забывайте, что за ними придет следующее поколение. Его представители найдут идеи перегородок и отдельных столов в офисах настолько же дикими, насколько миллениалы воспринимают ксерокс или печатную машинку.