Gecina offre à ses collaborateurs des espaces de travail entièrement digitalisés

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Enjeux

Gecina a sollicité Orange Business Services dans le cadre du réaménagement de son siège parisien. Problématique : les équipes ne travaillaient pas assez de manière transversale, et les matériels étaient très disparates : pour 500 collaborateurs, plus de 80 modèles de PC différents étaient recensés ! Gecina souhaitait d’une part, décloisonner et restructurer l’ensemble des plateaux pour un travail plus collaboratif et d’autre part, que tous les collaborateurs utilisent les mêmes outils et travaillent de manière digitale. Au total, 600 personnes étaient impactées par ce réaménagement.

Pour proposer une meilleure expérience à tous nos collaborateurs, désormais, nous utilisons tous les mêmes outils. Nous avons décidé de décloisonner et de restructurer l’ensemble de nos plateaux, pour travailler de manière plus collaborative. Aujourd’hui, l’environnement de travail c’est d’abord du confort, de l’agilité et de la rapidité au quotidien. Les choses qui étaient réglées en une semaine sont désormais réglées dans la journée, en règle générale.

Olivier Dangréaux, Directeur des systèmes d’information et du digital, et Pascal Lemoine, Directeur de l’environnement de travail Gecina

Solutions

Pour supporter les objectifs ambitieux de Gecina, Orange Business Services déploie un panel de solutions pertinentes et innovantes :

  • La mise à disposition des mêmes outils de travail pour l’ensemble des collaborateurs
  • Le déploiement de solutions techniques modernes telles que les tableaux numériques, système digital de réservation des salles de réunion, affichage dynamique sur chaque palier ou encore PC dernière génération avec stylet permettant d’écrire directement sur le Surface Hub
  • Un environnement de travail design, confortable et convivial
  • Des coaches Orange présents dans les locaux de l’entreprise, pour accompagner les collaborateurs sur l’utilisation de nouveaux outils digitaux.

Bénéfices

Des espaces de travail adaptés aux usages, qui favorisent les rencontres et les échanges
Les collaborateurs de Gecina profitent désormais de nouveaux espaces de travail spécialement conçus pour leurs usages. Plus conviviaux, ils favorisent les rencontres et les échanges. De quoi apporter « l’envie de travailler et de venir travailler ».

Un accompagnement performant et des coaches Orange sur place
Orange Business Services a accompagné Gecina tout au long du projet pour que les équipes s’adaptent de manière optimum au changement. Au quotidien, des coaches Orange étaient présents dans les locaux pour répondre à toutes les questions des collaborateurs sur l’utilisation des nouveaux outils numériques.

De meilleures conditions de travail et une efficacité des équipes renforcée
Le nouvel environnement de travail allie confort et agilité. A la clé, des gains de temps et d’énergie. Certaines tâches qui nécessitaient une semaine de travail sont désormais accomplies dans la journée. L’installation s’est faite en un temps record de 6 mois.

Résultats

  • Un décloisonnement pour un mode de travail plus collaboratif
  • Des espaces plus conviviaux et des collaborateurs plus productifs
  • Une adaptation rapide des équipes aux nouveaux outils numériques et au changement
Voir le site Gecina
  • 661,7 Millions d’euros de revenus locatifs
  • 19,3 Milliards d’euros en valeur de patrimoine
  • 97 % du patrimoine situé en Ile de France
  • 510 collaborateurs