Maintenir le service public pendant la crise sanitaire

La mairie d’Herblay-sur-Seine souhaitait se doter d’un outil sécurisé, simple et efficace pour que les agents, les élus ainsi que les administrés puissent continuer leurs réunions internes et externes pendant la période de crise sanitaire. Orange Business Services lui a proposé de tester la solution Audio Web conferencing with Cisco Webex Meetings pendant 90 jours. La solution a été mise en place sous 48 heures. Les agents et élus ont ainsi pu continuer leurs réunions en étant tous à distance, par exemple pour les comités de direction ou la gestion de projets des travaux pour la commune. Ces derniers ayant pu reprendre dès la sortie du confinement. Après ce test réussi, la mairie a décidé de souscrire à des licences pour ses élus et agents et a ainsi fait évoluer ses méthodes de travail en maintenant certaines réunions à distance même après le déconfinement.
 

 



Nous étions en recherche avec Monsieur le Maire d'un outil qui nous permettait de poursuivre nos réunions (...) on voulait vraiment quelque chose de fiable et efficace (...) Les équipes d'Orange Business Services nous ont tout naturellement orienté vers la solution Cisco Webex.

 

Nicolas De Angelis, Directeur Général Adjoint des Services

Collaborer à distance avec un outil professionnel

Grâce à l’outil Cisco Webex Meetings, tous les membres de la mairie réussissent à mener à bien leurs missions. Aucune coupure ni anomalie ne sont constatées pendant leurs réunions. Ils peuvent désormais basculer d’une réunion à une autre en gagnant du temps grâce à la suppression des déplacements, ce qui est aussi bénéfique pour l’environnement. Ils sont également plus flexibles car ils peuvent désormais organiser leur réunion à des heures qui leur conviennent le mieux depuis n’importe quel endroit.

Un outil intuitif utilisable par tous

La mairie d’Herblay-sur-Seine a mis à disposition de ces concitoyens cet outil sécurisé et reconnu dont la prise en main a été facile pour tout le monde, sans formation longue et complexe. A titre d’exemple, les séniors ont pu facilement utiliser Cisco Webex Meetings lors de leurs cours de sophrologie. Cela a permis de garder le lien avec la population, cet outil étant compatible avec tous les équipements (ordinateur, tablette, smartphone, salle de réunion équipée).

Installation en 48h

 

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