Hybrid sky er dyrt – eller bare vanskelig å få oversikt over?

Når kostnader ligger i flere dashbord, blir det krevende å sammenligne, forklare og prioritere. En plattform kan gi god innsikt alene, men helheten forsvinner når man må hoppe mellom flere grensesnitt. Da tar rapportering og avklaringer tid, og tidsbruken blir en reell kostnadsdriver.

– Når det ikke henger sammen, blir det dyrt i tid, sier Jan Rizvi, Product Marketing Manager i Orange Business

Når kostnadsbildet blir uklart, blir også optimalisering vanskeligere. Tiltak kan se riktige ut lokalt, men gi begrenset effekt totalt, fordi de ikke tar hensyn til helheten.

I Orange Business sin rådgivning er et gjennomgående mål å etablere en samlet oversikt på tvers av miljøer, slik at virksomheten kan styre på helhet, ikke på enkeltplattformer.

Mange ser kostnadsoptimalisering som et prosjekt man gjør innimellom. I en hybrid sky-hverdag gir det mer effekt å jobbe kontinuerlig, tett på forbruk og endring. Da blir kostnadsstyring en del av driften, og forbedring skjer løpende.

– Med metoder innen FinOps kan du jage ned kostnadene kontinuerlig. Det er en disiplin du kan jobbe med hver dag, sier Rizvi.

Når forbruk og behov endrer seg raskt, blir rutiner og tydelig ansvar viktig. Da blir det lettere å følge opp, rydde opp og prioritere, uten at det går utover tempo.

Lisensiering blir ofte dyrt når applikasjoner finnes i flere miljøer, når lisensvalg ikke passer bruksmønster, eller når samme type verktøy finnes flere steder. Da øker også administrasjonen, og færre har full oversikt.

Rizvi peker på konsolidering som et praktisk grep som kan forenkle og gi bedre betingelser.

– Når du kan samle lisenser, kan en større aktør ofte få bedre betingelser hos for eksempel Microsoft, sier Rizvi.

Det viktigste for virksomheten er kontroll: Ett bilde av hva som brukes, hva som overlapper, og hva som kan ryddes bort.

Et nyttig skille i kostnadsdiskusjonen er forskjellen på investering og sløsing. Investering gir kapasitet til å levere bedre tjenester, raskere utvikling eller høyere kvalitet. Sløsing oppstår gjerne når ressurser står på uten behov, når data flyttes unødvendig, eller når drift tar uforholdsmessig stor del av budsjettet.

– Vi kan hjelpe deg å flytte penger fra drift til utvikling, fra «dårlige penger» til «gode penger», sier Rizvi.

Dette er også en viktig del av Orange Business sin rolle som rådgiver og kunnskapssenter. Målet er mer forutsigbare kostnader og mer rom til forbedring, slik at virksomheten får mer igjen for samme budsjett.

I mange organisasjoner kommer etterspørselen som driver forbruk fra flere deler av virksomheten. Produkt, marked og forretning setter ambisjoner, og kostnadene følger etter. Når det er tydelig hvem som bestiller, hvem som bruker, og hvem som følger opp, blir kostnadsdiskusjonen enklere og mer konstruktiv.

– Ofte er det virksomheten som styrer, ikke IT- eller økonomiavdelingen. Det kan være produkt, marked eller andre som stiller kravene som driver kostnadsbildet, sier Rizvi.

Hybrid sky blir ofte mer kostnadseffektivt når datamengdene er store og flyttes lite, og når man ønsker ro og forutsigbarhet for bestemte typer data og lagring, samtidig som man bruker skyen der den gir mest fart og tilgang på moderne tjenester.

– Har du mye data som ikke skal flyttes mye, kan det lønne seg å ha det on-prem og bruke skyen til det som trenger moderne tjenester på toppen, fastslår Rizvi.