Intro
Microsoft 365 Copilot
Hvorfor bør din bedrift vurdere Microsoft 365 Copilot?
Microsofts store AI-initiativ har fått mye oppmerksomhet. Mange selskaper har allerede anskaffet lisenser, og mange vurderer hvordan dette kan være til fordel for deres interne arbeid og forbedre ansattes arbeidsopplevelse. Om AI-verktøy vil revolusjonere forretningsdriften gjenstår å se - men de som starter tidlig kan ha en konkurransefordel.
Å implementere nye arbeidsmåter krever mer enn bare å dele ut lisenser. Mange selskaper sliter med å få mest mulig ut av sin investering i Microsoft 365 Copilot i begynnelsen, men med riktig tilnærming tror vi at man kan se positive resultater.
Detaljer
Jobb smartere
Hva er Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot er et AI-verktøy som hjelper med oppgaver som skriving, oppsummering og presentasjoner. Det bruker data fra Microsoft 365 trygt for å gjøre arbeidet smartere og øke produktiviteten på tvers av team og funksjoner.
-
Sikkerhet som standard, med "tenant controls" og tillatelsesmodeller som sikrer at data ikke blir eksponert for andre organisasjoner
-
Opplæringsøkter og workshops for sluttbrukere
-
Copilot forretningsprosesstransformasjon: Støtte for å bygge dine egne Copilots, API- og plugin-konfigurasjon, utvikling av spesifikke koblinger/plugins
-
Overholder personvern-, sikkerhets- og samsvarsstandardene til Microsoft 365, inkludert General Data Protection Regulation (GDPR) og European Union (EU) Data Boundary
-
Teknisk vurdering av beredskap og støtte for implementering og adopsjon
-
Øk bruken av Copilot: Støtte for definisjon av brukstilfeller og kontinuerlig forbedring, overvåking av bruk og rapportering om adopsjon, oppbevaring og engasjement
Våre konsulenter har spisskompetanse innenfor:
Microsoft 365 og moderne samhandling
Microsoft Copilot og AI i arbeidshverdagen
Sikker og skalerbar skyplattform
Modernisering og migrering
Kundeuttalelser
Hvorfor noen sliter med implementering
Å implementere Microsoft 365 Copilot er ikke uten utfordringer. Mange selskaper møter vanskeligheter med å organisere og administrere dataene sine, sikre overholdelse av regler og sikkerhet, samt fremme brukeradopsjon og engasjement. Noen av disse utfordringene inkluderer:
- Datastruktur og styring: Uten en klar og konsekvent datastruktur vil ikke Microsoft 365 Copilot kunne få tilgang til og analysere relevant informasjon på tvers av forskjellige kilder og formater. Dette vil begrense Copilots evne til å gi nyttige og nøyaktige forslag og innsikter for brukerne. Videre, uten retningslinjer og prosedyrer for datastyring, vil selskaper stå overfor risikoer som datatap, korrupsjon, duplisering eller lekkasje. Dette vil påvirke datakvaliteten, integriteten og tilgjengeligheten, samt deres sikkerhet og overholdelse av regelverk
- Sikkerhet og compliance: For å beskytte dataene sine og overholde forskrifter, må selskaper sikre at Copilot oppfyller deres sikkerhets- og personvernstandarder og -krav. Dette kan innebære å konfigurere og overvåke Copilots tilgang og tillatelser, kryptere og anonymisere sensitiv data, samt revidere og rapportere om Copilots aktiviteter og resultater. I tillegg må selskaper stole på at Copilot ikke vil eksponere eller misbruke dataene deres eller generere skadelig eller partisk innhold.
- Modernisering av digitalt arbeidsområde: For selskaper som ønsker å begynne å implementere Microsoft 365 Copilot, er det essensielt å ha et moderne arbeidsområde basert på Microsoft 365. Uten dette vil de møte kompatibilitets- og integreringsproblemer som vil hindre dem i å bruke Copilot effektivt. Copilot er avhengig av data og kontekst levert av andre Microsoft 365-produkter og -tjenester, som Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive og Power BI, for å gi relevant og personlig assistanse til brukerne. Hvis selskaper bruker utdaterte eller ikke-Microsoft 365-applikasjoner og plattformer, vil de ikke kunne utnytte Copilot fullt ut. De vil også miste muligheten til å skape et enhetlig og samarbeidende digitalt arbeidsområde som øker produktivitet, kommunikasjon og innovasjon.
- Adopsjon: En sentral utfordring ved implementering av Microsoft 365 Copilot er å sikre at brukerne utnytter funksjonene fullt ut. Copilot krever endringer i vaner og arbeidsflyter, som for eksempel å bruke forslag. Ansatte må også tilpasse seg ideen om å ha en digital assistent som proaktivt kan foreslå handlinger, innsikter eller innhold basert på deres kontekst og preferanser.
Den reelle verdien av Microsoft 365 Copilot
Å implementere Microsoft 365 Copilot er ikke en enkel neste-neste-ferdig prosess. For å låse opp den reelle verdien, trenger du en strategisk tilnærming som inkluderer å forstå dine spesifikke behov, trene teamet ditt, og kontinuerlig optimalisere bruken av verktøyet.
Vi har utarbeidet en trinn-for-trinn implementeringsguide for suksess som vi kaller vår Flight Plan. Dette er et flott første skritt for å forstå hva du må vurdere i implementeringsprosessen.
Neste steg: Copilot Readiness Assessment
Ta vår Copilot Readiness Assessment i dag for å finne ut hvor forberedt din organisasjon er på å starte implementeringen. Vi vil evaluere din nåværende IT-infrastruktur, datastruktur og sikkerhetskontroller for å sikre kompatibilitet og beredskap for sømløs integrasjon med Microsoft 365 Copilot.
Still have questions?
Du kan også være interessert i