Conseiller, guider et donner aux clients une réponse immédiate, sans saturer le SAV

Chez Boulanger, la relation client se joue sur deux terrains à la fois : le magasin et le digital. Et lorsqu’un client rencontre un problème avec un produit, il n’a pas envie d’attendre. Il veut une réponse claire, tout de suite, et si possible une solution sans passer par plusieurs étapes. Cette exigence de rapidité est particulièrement critique sur le SAV : la moindre friction peut transformer une simple question en contact supplémentaire, voire en retour inutile.

C’est dans ce contexte que Boulanger a voulu franchir un cap. L’enjeu n’était pas de “faire de l’IA” pour innover, mais de répondre à un besoin très concret : donner plus d’autonomie aux clients dans leurs démarches de dépannage, d’assistance et de suivi, tout en améliorant la qualité de la réponse. L’IA générative est apparue comme un levier naturel pour tenir cette promesse à grande échelle, avec une interaction plus fluide qu’un chatbot traditionnel et des réponses adaptées à chaque situation.

Autre défi : aller vite et embarquer l’interne. Pour que l’initiative soit utile, il fallait une solution simple à déployer, rapidement testable, et capable de convaincre les équipes métiers par l’usage. Le projet devait aussi tenir les pics d’activité, notamment lors des temps forts du retail comme le Black Friday, quand la relation client est mise sous tension et que chaque minute compte.

Les objectifs

Donner aux clients l’autonomie pour se dépanner et être guidés
Mettre en production un bot simple, utilisable par les métiers
Prouver la valeur de l’IA générative par l’usage, avec un ROI mesuré

Avec Expertime, Boulanger passe du chatbot à un véritable assistant IA : déploiement rapide, adoption immédiate et une relation client plus fluide.

Un agent conversationnel IA pour la relation client : comment Expertime a aidé Boulanger à passer du chatbot à l’assistant, sur web et mobile

À l’automne, Boulanger veut accélérer sa relation client sur le SAV : donner des réponses immédiates, réduire les retours inutiles et absorber les pics d’activité. Plutôt qu’un chatbot “FAQ”, l’enseigne choisit un agent conversationnel IA capable de guider et personnaliser l’assistance, sur le site et l’application. Recommandée par Microsoft, l’équipe Expertime, filiale d’Orange Business, est retenue pour son expérience en IA générative et en solutions agentiques déjà en production. Résultat : ROI atteint en 1,5 mois et plus de 8 000 conversations traitées pendant le Black Friday.

Chez Boulanger, la relation client ne se résume pas à répondre à une question : il s’agit souvent de rassurer, orienter et aller droit au but, surtout quand un produit tombe en panne ou qu’une commande soulève un doute. Sébastien Lenain, Responsable IA génératives, résume l’enjeu avec une évidence de retail : « Quand un client a un problème, il veut que ça aille vite. Notre idée, c’était de lui donner de l’autonomie, sans le laisser seul face à un mode d’emploi. »

Plutôt que de repartir d’une page blanche, Boulanger cherche un partenaire capable d’apporter une méthode et des cas d’usage déjà éprouvés. « On a rencontré plusieurs acteurs. Ce qui a fait la différence, c’est l’expérience d’Expertime sur l’IA, l’agentique et les bots, avec des use cases déjà en production. Ça nous a tout de suite aidés à nous projeter », explique Sébastien Lenain.

Ce qu’Expertime a apporté, d’abord : une mise en mouvement rapide. L’équipe construit un agent conversationnel IA pensé pour le terrain : un assistant qui répond en langage clair, reformule si nécessaire, pose les bonnes questions et guide le client pas à pas. L’objectif n’est pas de “faire de l’IA”, mais de résoudre des situations concrètes, en temps réel, depuis le web et le mobile : questions sur un produit, aide au dépannage, accès à la documentation, suivi de commande, recommandations selon le contexte. « On a volontairement démarré simple, rapide, facilement testable. C’est comme ça qu’on met un outil dans les mains des métiers, et qu’ils peuvent dire : là, c’est utile… et là, on doit améliorer », raconte-t-il.

Ensuite : une IA “agentique” qui oriente vraiment la demande. L’agent ne se contente pas de réciter une base de réponses. Il est conçu pour qualifier la situation, orienter vers la bonne action, et éviter les impasses qui finissent en irritants pour le client (et en charge inutile pour la relation client). Autrement dit : une expérience qui se rapproche de l’échange humain, avec une assistance contextualisée plutôt qu’un arbre de décision rigide.

Enfin : de la preuve par l’usage, et vite. Le projet ne reste pas un pilote. Boulanger mesure rapidement ce que l’assistant change dans la relation client. « On a atteint le ROI en un mois et demi, sur la base de ce qu’on avait estimé. C’est un signal très fort », souligne Sébastien Lenain. Et l’adoption confirme la pertinence : « Pendant le Black Friday, on a traité plus de 8 000 conversations. Ça montre l’engouement, et surtout que ça apporte de la valeur pour le client. »

Au-delà des chiffres, Boulanger retient un bénéfice moins visible mais décisif : l’acculturation. En mettant un cas d’usage concret en production, les équipes métiers se projettent et ouvrent naturellement une suite. « Maintenant que la plateforme est là, les idées affluent. On est dans l’enrichissement continu », explique le responsable IA génératives, qui évoque déjà une prochaine étape : l’extension vers un voice bot pour le canal téléphonique, afin de capitaliser sur les apprentissages et accélérer encore la résolution des demandes.

Au final, l’agent conversationnel IA n’est pas un gadget conversationnel : c’est un nouveau maillon de la relation client, pensé pour tenir les pics, réduire la friction et rendre l’aide plus immédiate. Et c’est précisément là que l’intervention d’Expertime a compté : transformer une intention IA en un service utilisable, mesurable, et déjà capable de passer l’épreuve du réel.

Une relation client plus fluide et une IA qui prouve sa valeur par l’usage

Avec cet agent conversationnel IA, Boulanger ne cherchait pas un “chatbot de plus”. L’objectif était d’apporter une réponse immédiate aux clients, de les guider dans leurs demandes et de fluidifier la relation client, en particulier sur les sujets SAV. Sur le terrain, le projet a tenu sa promesse parce qu’il a été pensé pour l’usage : une mise en production rapide, accessible sur le web et le mobile, et un assistant capable de qualifier la demande, d’orienter vers la bonne action et de proposer une aide personnalisée en temps réel.

Les résultats sont à la fois business et organisationnels. Business, parce que la solution a trouvé son public et a absorbé un pic d’activité sans dégrader l’expérience. Organisationnels, parce qu’elle a permis à Boulanger de rendre l’IA générative concrète pour les métiers : au lieu de débattre en théorie, les équipes ont pu tester, ajuster, enrichir. Comme le souligne Sébastien Lenain, cette preuve par l’usage a créé un effet d’entraînement : la plateforme devient un socle, et la feuille de route s’ouvre vers de nouveaux canaux et de nouveaux cas d’usage, dont la prochaine étape envisagée autour du voice bot.

En résumé, Boulanger a gagné un levier simple et mesurable pour fluidifier la relation client : plus d’autonomie côté clients, une réponse plus rapide, et une IA qui s’installe dans le quotidien parce qu’elle apporte une valeur immédiate.

Le projet en chiffres

1,5 mois

ROI atteint sur la base de l’estimation du projet

8 000+

Conversations traitées pendant le Black Friday

Ce que le client dit de nous

Sébastien Lenain - Responsable IA Génératives chez Boulanger

« On ne voulait pas “faire de l’IA” pour cocher une case. On voulait aider nos clients quand ça compte : quand ils ont un problème et qu’ils veulent une réponse tout de suite. Avec l’agent conversationnel IA, on leur donne de l’autonomie, on les guide, et on améliore vraiment l’expérience. Et surtout, ça a permis aux métiers de se projeter : en un mois et demi, on avait atteint le ROI, et l’usage a explosé au Black Friday. »

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Boulanger

Boulanger est un acteur français du retail, spécialiste de l’électroménager, du multimédia et de la téléphonie. Omnicanal, l’enseigne combine un réseau de magasins et des parcours digitaux pour accompagner les clients avant et après l’achat.