Une Suite d'outils collaboratifs pour gagner en efficacité et l'accompagnement au changement pour en tirer parti

 
Google G Suite

Avec G Suite vous gagnez en agilité grâce à une meilleure collaboration de vos équipes :

  • Instantané : Vos équipes travaillent en temps réel sur les mêmes documents où qu’elles soient,
  • Fiable : Tous vos documents sont sauvegardés automatiquement à chaque modification, et nativement protégés contre les virus,
  • Accessible : Smartphone, tablette ou PC, vous travaillez avec l’appareil de votre choix. Vous partagez vos fichiers aussi bien en interne qu’avec vos partenaires externe.

 

 

Avec Orange Business Services, vous bénéficiez d’un accompagnement :

  • Technique dans la migration et dans l’exploitation quotidienne de votre solution,
  • Au changement pour vos utilisateurs, avec un projet global inscrit dans la durée.

 

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Marketing, commercial
Boostez vos ventes et fidélisez vos clients

 

L’interface simplifiée de Google Slides vous permet de réaliser plus rapidement vos présentations. Quelques clics suffisent pour les diffuser sur des écrans d’affichage lors de salons et captiver vos prospects, ou dans les locaux de votre entreprise afin de communiquer en interne.

Avec Google Docs, votre force de vente bâtit plus rapidement ses propositions commerciales car plusieurs personnes peuvent modifier un même document en même temps et à distance.

Le tableur Google Sheets est capable d’importer automatiquement les données de votre CRM pour alimenter en temps réel vos tableaux de suivi des ventes.


Ressources humaines
Recrutez et fidélisez les talents

 

G Suite : Recrutez et fidélisez les talents

Réalisez vos entretiens à distance avec Meet. Vous augmentez le nombre de candidats potentiels et gagnez du temps dans vos processus de sélection.

Grâce aux sondages Forms, vous pouvez consolider très rapidement les besoins en formation de vos collaborateurs, recueillir leurs avis sur l’aménagement des locaux, etc.

Avec Drive, vous stockez de manière centralisée et sécurisée l’ensemble de vos documents (formulaires d’entrée, contrats de travail, notes de frais…).


Projets, services techniques
Augmentez votre productivité opérationnelle et facilitez la gestion de vos projets

 

Avec Google Drive, toutes vos documentations techniques sont centralisées et accessibles à tous vos techniciens d'intervention quels que soient l'endroit où ils se trouvent et l'appareil qu’ils utilisent.

Avec Cloud Search, retrouvez instantanément l’information que vous cherchez (dans un mail, un document, un site, une présentation, un chat, un groupe, un agenda), où qu'elle soit, où que vous soyez et sur tous vos appareils.

Recevez vos notifications Trello directement dans Chat et restez informé de l'avancement de vos projets en temps réel.

Gérez et optimisez en temps réel les agendas de vos techniciens en déplacement. L'intégration avec Maps leur permet de localiser et trouver leur lieu d'intervention instantanément et sans erreur.

Intégrez G Suite dans votre écosystème

Gestion, finance 
Passez moins de temps à consolider et plus de temps à décider

 

G Suite : passez moins de temps à consolider et plus de temps à décider

Le tableur Sheets vous permet de créer des modèles financiers pour évaluer la rentabilité des projets. Vous les consultez et les modifiez aussi facilement sur smartphone que sur ordinateur.

Avec la fonction ImportRange de Sheets, vous rassemblez et synchronisez les données de plusieurs feuilles de calculs dans une seule. Celle-ci se maintient à jour sans effort ni macro.

Sheets vous permet d’intégrer des données externes en temps réel dans vos calculs, que ce soit nativement avec la fonction Google Finance (cours d’actions, variations…) ou via les modules complémentaires (SQL Query, Amazon Redshift, Salesforce…).

G suite ou Office 365 ?

En quelques minutes, découvrez la suite collaborative qui convient le mieux à votre organisation.

 
 

Systèmes d'information
Intégrez G Suite dans votre écosystème

 

G Suite est compatible avec les standards d’annuaire LDAP et Active Directory.
De plus, G Suite intègre nativement un service DaaS (annuaire as a service) qui permet de connecter des applications cloud à votre SI et d’offrir à vos utilisateurs les avantages d’une authentification unique (SSO) et d’aller plus loin avec le multi facteur.

G Suite utilise des protocoles ouverts et dispose de nombreuses API qui vous permettent de l'interfacer avec d’autres solutions (téléphonie ou vidéoconférence telles que Avaya, Webex, Skype…), sources de données (SQL Query, Amazon Redshift, Salesforce, Google finance…), machine learning etc., internes comme externes.

Augmentez votre productivité opératonnelle

Sécurité
Centralisez et gardez le contrôle de votre système d’information

G Suite, gardez le contrôle votre système d’information

La console de supervision de G Suite vous permet de sélectionner finement les applications que vous mettez à la disposition de chacun de vos utilisateurs. En cas de départ d’un collaborateur, vous ré-affectez d’un clic ses dossiers professionnels à son successeur.

G Suite inclut nativement des fonctionnalités de Device Management. Vous pouvez décider au niveau de chaque utilisateur quels sont les appareils et le degré de contrôle que vous souhaitez avoir : de l’utilisation libre pour une gestion légère au contrôle total (usages en environnements à risque, équipements appartenant à l’entreprise) en passant par le conteneur d’application qui permet de déployer des applications et tenir à jour des applications d'entreprise sur son appareil.


Confidentialité, réglementation
Renforcez la sécurité à tous les niveaux

 

Sécurité : Avec G Suite vous bénéficiez d’une conception nativement sécurisée et de plus de 600 ingénieurs engagés dans gestion de la sécurité de votre solution.
Google Drive permet d’adopter des méthodes de travail qui garantissent la confidentialité des informations. Seules les personnes autorisées ont accès aux données, les activités sont tracées et les fichiers échangés par mails disparaissent. Drive protège votre organisation contre les virus ainsi que que les pertes accidentelles de fichiers (vol d’ordinateur, défaillance matérielle).
Enfin, vous disposez de fonctionnalités vous permettant de contrôler voire interdire la circulation d’informations critiques par filtrage ou blocage intelligents de mails ou documents suspects.

 

Fiabilité : Avec G Suite, vos utilisateurs bénéficient d’applications d’outils avec garantie de disponibilité de 99,978% et qui enregistrent en temps réel leur travail. Finies les informations perdues par crash logiciel ou par fausse manipulation.

Traçabilité : Grâce au journal des activités, toutes les actions de vos utilisateurs sont entièrement transparentes comme l’accès et la modification des documents ainsi que les sauvegardes de versions.

Réglementation : La console Vault permet à l’administrateur de définir la durée de conservation des données avant qu'elles ne soient définitivement effacées des comptes utilisateurs, ou encore décider de les conserver pour des raisons juridiques. L’administrateur aura la possibilité d’effectuer des recherches de données très précises grâce aux filtres spécifiques (par période, par utilisateur, par entité etc.) de les exporter et de générer des rapports d’audit pour une analyse plus fine.


Profitez du cloud pour maîtriser vos coûts

 

G Suite, profitez du cloud et maîtrisez vos coûts

Economisez sur le TCO (Total Cost of Ownership) de la solution car G Suite ne demande aucun prérequis ni de mise à niveau préalable des ordinateurs. G Suite s'enrichit en continue et permet aux utilisateurs de bénéficier des nouveautés sans avoir à changer de version de système d’exploitation voire d'acheter un nouvel équipement capable d’exécuter confortablement ce nouveau système.

Ajouter la possibilité du mode déconnecté pour continuer à travailler et à accéder aux documents.

 

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