En période de crise sanitaire, comment permettre le passage rapide des salariés sédentaires ayant un PC fixe, en télétravail sans s’y être préparé en amont ? Une enseigne française du BTP a su trouver la parade.

Les services administratifs essentiels en priorité

L’émergence de la crise sanitaire puis les mesures de confinement ont soudainement remis en question l’avancée de nombreux chantiers à travers le monde. Comme d’autres enseignes de travaux publics, un important groupe français en charge d’ouvrages dans les domaines portuaire, aéroportuaire et ferroviaire a dû se réorganiser afin de poursuivre son activité. La situation impacte directement ses salariés du siège, passés en télétravail du jour au lendemain. Or, leur rôle est essentiel pour gérer l’affectation des équipes sur les chantiers encore en activité et assurer les fonctions administratives critiques : RH, paie, comptabilité, relations avec les fournisseurs… Afin de mener à bien ces missions, les collaborateurs concernés doivent pouvoir accéder aux données et aux applications métiers de l’entreprise. Mais comment faire pour les collaborateurs ayant un PC fixe resté dans l’entreprise ?



L’utilisateur clique sur une url et accède à un portail d’authentification . En utilisant ses codes d’accès habituels, il retrouve directement son environnement PC d’entreprise. La simplicité et la sécurisation du processus sont déterminantes dans le contexte actuel

 

Stéphane Lambert, Territory Business Manager chez Orange Business Services.

Le bureau s’invite à la maison en toute sécurité

Les équipes d’Orange Business Services ont proposé au client une solution innovante et sécurisée assurant un accès distant aux ordinateurs. Hébergée dans le cloud sur un environnement Citrix, Flexible Workspace Remote Access permet aux collaborateurs d’utiliser leur environnement de travail professionnel via internet depuis leurs ordinateurs, tablettes ou mobiles, et ce, sans besoin de VPN. « L’utilisateur clique sur une url et accède à un portail d’authentification. En utilisant ses codes d’accès habituels, il retrouve directement son environnement PC d’entreprise. La simplicité et la sécurisation du processus sont déterminantes dans le contexte actuel », précise Stéphane Lambert, Territory Business Manager chez Orange Business Services.

Un déploiement rapide pour une solution pérenne

Mobilisées dans des délais serrés, les équipes d’Orange Business Services ont pu installer les logiciels sur les terminaux de l’entreprise et mettre en place la plateforme cloud sécurisée qui autorise l’accès à distance en cinq jours. Laurent Dorchies, Responsable de Compte, dresse un premier bilan. « Plus d’une vingtaine de collaborateurs utilisent aujourd’hui la solution en simultané dont ils confirment la fiabilité et la simplicité. Elle est extensible rapidement à d’autres utilisateurs, en France et à l’international, mais aussi à d’autres applications de l’entreprise, en cas de besoin. La solution sera conservée par le client à l’avenir pour permettre à tout moment un accès à distance aux ressources de l’entreprise. »

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