Présentation
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Accompagner l’évolution des modes de travail de vos salariés
Orange Business vous propose l'application Facilities Now pour simplifier l'accès aux ressources de votre entreprise (salles, bureaux, imprimantes, etc.) et favoriser les interactions entre vos collaborateurs.
Avec Facilities Now, vous répondez aux enjeux du travail hybride et aux nouvelles attentes de vos salariés.
Vous simplifiez et optimisez l’accès aux ressources de vos sites.
Vous développez les interactions entre salariés et renforcez leur engagement auprès de votre entreprise.
Utilisez Facilities Now pour fédérer l’ensemble de vos solutions digitales destinées aux employés.
Détail de l'offre
Le point d’entrée idéal pour fédérer vos services digitaux
Facilities Now
Un portail personnalisable pour vos salariés, adapté à votre environnement physique et IT. En quelques clics, vous gérez très facilement vos sites sur place ou à distance.
sur devis
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Plans de vos sites, recherche d’espaces (salle, bureau, …), guidage pas à pas d’un espace à un autre.
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Annuaire et coordonnées des salariés de l’entreprise, information de présence sur site. Planification des journées de présence sur site avec réservation rapide de bureaux et/ou salles.
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Plans du quartier aux abords d’un site avec affichage des lieux utiles (restaurants, commerces, services, arrêts de transport en commun, …)
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Portefeuille dématérialisé des badges des salariés (accès, impressions, carte café, cantine…). [sous réserve de compatibilité technique avec les équipements présents]
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Notifications d’informations importantes (ex : alerte de sécurité) ou informatives selon 3 niveaux de priorité.
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Remontée de signalements par les occupants des sites (panne, dégradation, besoin de consommables, ...).
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Liens vers la ou les bases documentaires de votre entreprise (Microsoft Sharepoint, pages intranet, GED, …)
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Recherche, information de disponibilité et réservation de bureaux, salles de réunion ou autres espaces (salles de conférence, espaces collaboratifs, postes de travail flexibles, bureaux de passage, bulles, …).
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Disponibilité et réservation de places de parking selon le type de véhicule (véhicule électrique, dimensions du véhicule, moto/vélo,…), ouverture du parking [en option, sous réserve de compatibilité technique]
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Information de fluidité du trafic routier sur plusieurs zones autour du site (abords immédiats, rocades/périphériques, …)
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Actualités du site et/ou de l’entreprise catégorisées par thématique (informations sur le site, communications d’entreprise, de Comité d’Entreprise, …).
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Liens vers vos services intranets et/ou outils collaboratifs existants (Teams, réseau social d’entreprise, tableaux d’actions, …) et outils d’expression salariés (sondages, …).
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Liens vers vos outils de productivité d’entreprise et/ou RH (applications métier, notes de frais, application/site du CSE, scan de documents,..).
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Gestion des services et des publications de contenus sur l’application. Plusieurs profils gestionnaires sont configurables pour une administration déléguée.
Services sur-mesure
Découvrez nos services additionnels
Enrichissez et personnalisez votre solution avec un ensemble de prestations complémentaires, ajoutables au déploiement de votre solution ou ultérieurement.
Vous obtenez une cartographie au rendu premium (3D intérieur et extérieur des sites), avec des informations dynamiques sur les statuts de disponibilité (salles, postes de travai flexible).
Vous offrez à vos utilisateurs la possibilité de se localiser sur le plan de votre site (avec l’option cartographie dynamique). Cette géolocalisation s’effectue par installation d’un réseau de balises BLE (Bluetooth Low Energy).
Facilitez l’usage des transports en commun en affichant en temps-réel les prochains horaires de passage des lignes de transport à proximité.
Vous gérez l’éclairage, la climatisation ou les stores/volets roulants des espaces équipés.
Avec cette fonctionnalité en cours d’expérimentation (béta), apportant une interaction conversationnelle textuelle/vocale, il devient possible de réserver une salle de réunion simplement par la voix.
Vous interfacez la solution avec un annuaire spécifique, une application ou un service tiers avec SSO (Single Sign-On, authentification unique).
Etendez et personnalisez les services que vous apportez à vos collaborateurs. Nous pouvons concevoir et réaliser des services additionnels propres à vos besoins et intégrés à votre environnement IT, de manière spécifique.
Les avantages de Facilities Now
Optimisez l'utilisation de vos espaces de travail
Faites vivre à vos salariés une expérience unique
Développez la productivité de vos collaborateurs
Renforcez votre marque employeur
Gagnez en sérénité
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