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La Mutuelle Médicis

Déménagement et transition technologique pour La Mutuelle Médicis

  • Accompagnement du passage au flex office avec une nouvelle infrastructure IT
  • Intégration de la téléphonie via Teams pour plus de mobilité
  • Sécurisation renforcée des datacenters
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Moderniser son infrastructure IT

À la suite de la crise Covid et du développement du télétravail, les besoins en bureaux de la Mutuelle Médicis ont fortement diminué. La mutuelle a donc décidé de déménager vers des espaces de travail à superficie réduite et d’opter pour du « flex office ».
Elle rassemble ainsi ses équipes sur un plateau unique et ouvert facilitant la collaboration et profite de ce déménagement pour transformer son infrastructure IT.

Objectifs

Faire évoluer la téléphonie de l’entreprise
Moderniser les salles de réunion
Mieux sécuriser les datacenters

Offrir une nouvelle expérience aux équipes à travers des outils digitaux

Téléphonie, datacenters, liens internet : plusieurs chantiers menés de front

Orange Business a accompagné la mutuelle dans cette transition technologique. Son showroom de solutions a permis à la Mutuelle Médicis de choisir les solutions existantes répondant le mieux à ses besoins.

La DSI a d’abord opté pour la téléphonie via Teams – intégrée au poste de travail – en remplacement des téléphones fixes. L’entreprise a également souhaité équiper ses locaux d’écrans d’affichage dynamique, ainsi que ses salles de réunion d’écrans dédiés à la visioconférence. De plus, la Mutuelle Médicis a relocalisé ses deux datacenters en les dotant de liens redondants en WAN pour une meilleure réplication. Cette infrastructure revisitée était accompagnée d’un nouveau système Wi-Fi domestique en LAN.

Une transition IT réalisée dans un timing exigeant

Pas de droit à l’erreur : ces chantiers devaient être menés avec un timing serré tout en garantissant aux collaborateurs de la Mutuelle Médicis une réelle continuité d’activité.

Les tensions sur la disponibilité du matériel au sortir de la crise Covid complexifiaient la mission. Mais la relation de confiance entre la Mutuelle Médicis et Orange Business a permis une préparation des opérations très en amont.

Un chef de projet dédié d’Orange Business, interlocuteur de référence de la DSI, a notamment facilité la communication et la coordination des nombreux intervenants.
 

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Un environnement numérique plus performant et flexible

Le déploiement de cette nouvelle infrastructure IT a eu lieu sans accroc, la fiabilité était au rendez-vous. Les retours furent très positifs du côté des collaborateurs, qui ont pu s’approprier rapidement leur nouvel environnement informatique plus moderne. Grâce à la téléphonie Teams et à la facilité de connexion aux outils de visioconférence, ils ont gagné en mobilité dans les locaux comme en télétravail sans avoir à utiliser à leurs appareils personnels. Tout était sécurisé.

Le projet en chiffres

50

Salariés équipés en téléphonie Teams

2

Datacenters avec liens redondants pour sécuriser les données

Un chef de projet dédié d’Orange Business a facilité la communication et la coordination des nombreux intervenants

Ce que le client dit de nous

illustration testimonial

Abdul Smaily, Directeur du Système d'Information de la Mutuelle Médicis

« Avec cette infrastructure flexible et sécurisée, nous gagnons en performance au niveau de nos datacenters comme de nos réseaux. Des solutions simples et ergonomiques comme la téléphonie sur Teams permettent aujourd’hui de mieux travailler. »

La Mutuelle Médicis

Depuis 1978, Médicis est une structure mutualiste dédiée à la retraite complémentaire des indépendants : commerçants, artisans et chefs d’entreprise, qu’ils soient travailleurs Non Salarié (TNS) ou salariés de leur propre structure.