Les dirigeants préparent les conditions matérielles du retour dans les locaux de l’entreprise, tout en assurant la santé et la sécurité des salariés face au Covid-19. Le retour des outils informatiques doit aussi être anticipé.
Pour y parvenir, les responsables d’entreprises cherchent des solutions simples et rapides à déployer. C’est là que le digital entre en jeu.

 

 

Maîtriser le nombre de personnes sur site

Les restrictions en vigueur sur le nombre de collaborateurs présents dans un bâtiment obligent à une organisation précise de la présence de chacun. Dans ce contexte, une gestion anticipée des présences rassure les collaborateurs.
Pour éviter les fortes affluences, une application digitale permet aux managers et gestionnaires de sites d’organiser la présence des collaborateurs sur leur lieu de travail selon des moments définis.
Pour limiter le nombre de personnes sur un lieu habituellement fortement fréquenté (restaurant d’entreprise, ascenseur, salle de réunion, hall, portail d’usine…), un système spécifique compte les entrées et sorties et donne l’alerte si nécessaire.
Par ailleurs, gérer le nombre de positions de travail disponibles permet d’adapter les effectifs autorisés dans un open space.

Retour au travail sur site : s’adapter maintenant pour demain

 

Digitaliser les processus impactant les employés

Conçues pour améliorer l’efficacité des collaborateurs, les applications mobiles sans contact sont plus que jamais d’actualité. Par exemple:

Simples d’utilisation, ces applications zéro papier rendent vos salariés autonomes et évitent des interactions avec des personnes.

 

Appliquer le protocole sanitaire renforcé

Pour gagner la confiance des collaborateurs, le respect du protocole sanitaire renforcé est indispensable. Les tournées de nettoyage des locaux doivent être parfaitement organisées et tracées.

Une intervention ponctuelle est nécessaire ? Un flacon de gel hydroalcoolique est vide ? Pour le signaler, un push sur un bouton déclenchera l’alerte.

Les salariés ont besoin d'être rassurés par leurs employeurs. En cette période délicate, il est indispensable que les responsables d’entreprises communiquent activement auprès des collaborateurs pour que leur retour se passe avec sérénité.

Le Groupe Barbier digitalise la diffusion d’information sur sites
« Nous souhaitions une solution pour diffuser sur écrans les consignes de sécurité et de production dans nos ateliers de fabrication. »
Lire le témoignage

 

Cybersécurité : quelles actions mener à court et moyen/long terme ?

Le retour des PC dans les lieux habituels de travail doit être soigneusement anticipé, afin d’éviter d’éventuelles intrusions et/ou fuites de données. Par exemple:

  • vérifier la présence de vulnérabilités apparues dans votre SI pendant le confinement,
  • éliminer les malwares sur les PC utilisés en télétravail,
  • vérifier les règles d’accès à votre SI depuis l’extérieur.

Enfin, il est important d’entamer ou poursuivre la formation de vos collaborateurs à déceler les phishing.

Plus de 42 000 sites de phishing bloqués chaque année par Orange Cyberdéfense

 

Déconfinement : les actions à mener pour un retour en toute sécurité
Le télétravail imposé a changé les habitudes des salariés. Quelles principales actions mener pour se prémunir d’éventuelles intrusions sur les PC ?

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Réussir ses campagnes de sensibilisation au phishing
Comment faire de ses campagnes de sensibilisation au phishing un succès

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