Pourquoi choisir OpenBee pour sécuriser vos documents et garantir la conformité ?
Dès l’entrée en vigueur de la facturation électronique en 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA seront concernées. Une évolution majeure, qui impactera directement les directions financières et RH, mais qui ouvre surtout la porte à plus d’efficacité, de sécurité et de collaboration. Avec Orange Business et son partenaire OpenBee, votre organisation peut transformer cette obligation en moteur de performance durable, tout en renforçant sa conformité.
Réforme 2026 : quel impact pour vos directions financières ?
La réforme de la facture électronique 2026 marque un tournant : à partir de septembre 2026, tous les organismes assujettis à la TVA, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes structures devront aussi les émettre. Les PME et micro-entreprises suivront en 2027, selon un calendrier de facturation électronique défini par l’État.
Concrètement, cela passera par l’utilisation d’une plateforme agréée (PDP) certifiée par l’administration fiscale. Une GED (gestion électronique de documents) certifiée Plateforme Agréée fait toute la différence, alliant conformité et indépendance, en vous permettant de reconstituer vos armoires en numérique sans bouleverser les habitudes des équipes.
Pour les directions financières, il s’agit d’un chantier de conformité majeur qui touche la gestion des factures, l’archivage légal et la sécurité fiscale. En cas de manquement, les entreprises risquent de compliquer leurs processus fiscaux et de fragiliser leur crédibilité, notamment lors d’un contrôle.
Du côté des ressources humaines, le principal enjeu réside dans l’accompagnement au changement pour les équipes. Il est idéal de se préparer dès maintenant. Si la dématérialisation des bulletins de paie n’entre pas directement dans le champ de cette réforme, elle s’inscrit dans la même logique de modernisation documentaire. Un vrai levier supplémentaire d’expérience salarié.
Pour vous aider, des solutions intégrées et sécurisées comme OpenBee permettent à la fois de se conformer à l’obligation légale pour les factures et de simplifier la gestion des processus RH.
Sécurisez vos documents et assurez votre conformité avec OpenBee
Grâce à notre partenaire OpenBee, nous vous proposons une plateforme de gestion électronique des documents (GED) évolutive, conçue pour répondre aux exigences légales de la facturation électronique 2026.
Au-delà des factures, OpenBee permet aussi la dématérialisation des documents liés tels que les bons de commande, bons de livraison, contrats, procédures ou bulletins de paie. Cela est permis grâce à un coffre-fort numérique certifié, à un espace sécurisé de conservation des documents salariés et à des fonctions clés comme la signature électronique, le partage sécurisé et le respect du RGPD.
Plus que jamais, la sécurisation du patrimoine documentaire doit être au cœur de la stratégie des entreprises. Privilégiez une approche 360° alignée avec la sécurité de vos infrastructures et celles de vos collaborateurs. Face aux nombreux défis et aléas climatiques, cyber ou géopolitiques, se prémunir en choisissant une technologie GED résiliente, réversible et française prend tout son sens.
La solution proposée par OpenBee peut s’intégrer facilement à vos systèmes d’information, et votre entreprise bénéficie par la même occasion de l’accompagnement d’Orange Business.
Le partenariat avec OpenBee repose sur une confiance numérique renforcée :
- Hébergement en data centers français certifiés ISO 27001
- Coffre-fort numérique conforme à la norme AFNOR NF 203
- Gouvernance de la sécurité rigoureusement contrôlée
Choisir Orange Business et OpenBee, c’est allier innovation, sécurité et conformité pour garantir la performance et la pérennité de vos données.
Dématérialisation de documents : des gains concrets pour vos équipes au quotidien.
La dématérialisation transforme profondément la productivité de vos équipes. En automatisant les flux de travail, elle supprime aussi des tâches chronophages comme la saisie manuelle des factures ou la circulation papier des validations. Les délais d’approbation se raccourcissent, les erreurs de saisie diminuent et vos équipes financières peuvent se consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
À la clé : jusqu’à 30 % de gain de temps sur le traitement des factures.
En matière de sécurité, les solutions comme OpenBee garantissent :
• La traçabilité des actions
• Des certifications reconnues (ISO et AFNOR)
• La continuité d’activité même en cas d’incident
• L’élimination du risque de perte ou de dégradation des documents sensibles
Côté collaboration, un exemple concret chez Soilmec illustre l’impact : les salariés accèdent via le Cloud à la documentation technique de plus de 350 machines réparties sur plusieurs sites. Résultat : une mise à jour facilitée des dossiers, une résolution d’incidents plus rapide et une meilleure coordination entre les équipes.
Enfin, sur le plan de la responsabilité, la réduction significative du papier n’est pas seulement une question d’économies. Elle diminue l’empreinte environnementale liée aux impressions, à l’acheminement et à l’archivage physique, et s’inscrit dans une démarche plus durable de gouvernance documentaire.
Conclusion
La dématérialisation n’est pas qu’une obligation issue de la réforme liée à la facturation électronique 2026. C’est aussi l’occasion de moderniser vos pratiques, de fluidifier vos échanges et de renforcer la sécurité de vos données. Avec Orange Business et OpenBee, préparez dès aujourd’hui une transition fiable, responsable et durable, et évitez les difficultés d’une mise en conformité réalisée dans l’urgence.
