Le cloud pour partager les données en toute sécurité
En 2012, Valero a décidé de diversifier ses activités et a choisi de privilégier la fabrication française pour ses gammes de produits d'équipement CHR (Café-Hôtel-Restaurant) et du commerce. Pour ce faire, l’entreprise a racheté une usine de fabrication de meubles en panneaux mélaminés située dans le sud de la France. Cette stratégie avait pour objectif de renforcer sa qualité et de réduire sensiblement ses délais d'approvisionnement. Alexandre Sirc, directeur exécutif du groupe Valero, explique « Nos nouvelles activités ont engendré de nouveaux besoins. Il y avait notamment une forte augmentation du volume de données avec davantage de photos et de plans. Depuis 1999, nous avions un logiciel de gestion intégrée installé sur un serveur interne et des connexions VPN. Avec notre nouveau périmètre, il était nécessaire de redéfinir certains flux dans l’entreprise et de repenser l’infrastructure ». L'autre raison qui a poussé l'entreprise à faire évoluer son architecture était le souhait de pouvoir fournir aux technico-commerciaux toute la documentation des produits à jour et les devis techniques en temps réel.
Une information plus sécurisée et plus disponible
La société a recherché une solution pérenne qui lui permette de partager et consolider l’information sur ses 4 sites hexagonaux -Paris, Alès, Béziers et Lyon - tant en interne qu’en externe. « Nous avons cherché un fournisseur qui maîtrise bien l'infrastructure et qui soit également indépendant par rapport aux éditeurs. Nous avons choisi Orange Business pour sa solution de sauvegarde et de partage de données Flexible Storage : d’une part pour ses fonctionnalités multiples, mais surtout pour son aspect sécuritaire. Cela nous permet de centraliser l’information en toute sécurité et de la partager plus facilement. Le fait que les données soient mises à jour sur un seul point nous fait gagner du temps, particulièrement pour les documents techniques », ajoute Alexandre Sirc. Plus ouvert et mieux sécurisé, ce système permet à l'entreprise de gagner en fluidité même si son directeur exécutif reconnaît qu’il a fallu un peu de temps pour que les collaborateurs s'adaptent non pas à l'outil mais au processus : « Les gens sont moins propriétaires de leur information et ça change les habitudes de travail. Ca les amène à partager davantage ».