Plus mobile… donc plus productif?

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65% des salariés en Europe considèrent que le développement numérique permet d'améliorer la productivité, selon une étude 2017 Censuswide pour Ricoh Europe. Pour demeurer compétitives et retenir les meilleurs talents, les entreprises se doivent d'investir dans la digitalisation des pratiques et des outils de travail. Ce qui implique d'offrir à leurs salariés un équipement performant en smartphones et tablettes et de leur proposer des applications adaptées à leur activité.

Les bénéfices de la digitalisation

De bons outils numériques et applications facilitent le travail entre collaborateurs, notamment à distance. Il devient alors possible pour eux de consulter, modifier, et échanger des documents depuis n'importe où et à n'importe quel moment, en toute sécurité. La digitalisation est notamment bénéfique pour les équipes commerciales, en prise directe avec le client.

Elle simplifie la gestion de leurs tâches quotidiennes (agenda, rapports..), modernise l’image de l’entreprise auprès du client (présentation de l’offre sur tablette…) et augmente leur réactivité par une gestion en direct de certaines tâches (envoi de devis, factures...). Le corollaire : un gain de satisfaction immédiat pour le client.

Quelles applications mobiles proposer à vos collaborateurs ?

Des applications dédiées ont été pensées pour améliorer la performance des équipes. Découvrez notre sélection.

- Retrouver vos données sur mobile : Lookout Premium
Prenez le cas de Lookout Premium : cette application fonctionne comme un antivirus capable de détecter les applications malveillantes ou les logiciels espions. L'application permet une sauvegarde immédiate des données (contacts, photos...), ainsi que la localisation et le contrôle du mobile à distance en cas de perte ou de vol.

- Partager des documents en toute sécurité en mobilité : SugarSync
Autre application du même acabit : SugarSync Pro & Entreprise, qui facilite le travail à distance. Grâce à cette solution, l'accès et l'échange de documents est crypté, et les collaborateurs peuvent sauvegarder et partager tout type de document en toute sécurité, tout en définissant des droits d’accès pour chacun d'entre eux, afin de piloter finement votre activité.

- Synchroniser tous ses documents : Pack Productivité
Le Pack Productivité et sa « suite bureautique professionnelle » permettent de synchroniser vos documents sur 5 appareils différents. Ainsi, vous pouvez désormais les consulter et les modifier n'importe quand, n'importe où, et depuis n'importe quel support (mobile, tablette, PC...). Bref, un souci de moins pour vos collaborateurs, qui n’auront plus à se soucier du matériel, mais garderont tous leurs documents toujours à portée de main.