Pourquoi dématérialiser les données de l'entreprise

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Gain de temps, fluidité et fiabilité des échanges, « zéro papier »…

Avec la transformation digitale, dématérialiser les données de l’entreprise devient primordial pour rester concurrentiel et se développer. Les bénéfices sont multiples.

Un échange d’informations plus fluide

Avec la dématérialisation des données, l’entreprise est, en temps réel, en relation avec ses fournisseurs, ses conseils (experts, avocats, etc.), ses clients et ses équipes. Ordinateurs, tablettes, smartphones, les données sont accessibles quel que soit le lieu de localisation.

Un accès on line pour les démarches

En permanence, l’entreprise doit être connectée, en toute sécurité, au monde des affaires. Avec la dématérialisation des documents, le financement auprès d’une banque ou assurance est facilité. Le contact avec les avocats est rapide pour rédiger les contrats et les signer avec la signature électronique. Avec l’expert-comptable, via EDI (Echange de données informatisé),  la facturation et l’information sur la situation financière se font en temps réel. Sans oublier un accès en ligne précieux pour les démarches (fiscales, sociales, etc.) auprès des administrations.

Une baisse des coûts

Pour une entreprise, le « zéro papier » est source d’économies. La dématérialisation des données réduit les coûts de stockage et les coûts d’impression. L’archivage des documents électroniques est sécurisé.

Un avantage environnemental

Avec une stratégie « zéro papier », l’entreprise diminue son impact environnemental. La dématérialisation de ses données favorise une gestion performante de la mobilité de ses équipes, moins de déplacements  et un gain de temps. Par une baisse de son impact environnemental, l’entreprise améliore son image auprès de sa clientèle et du public.

Séverine Ghys

Consultante au sein de la direction marketing Orange Business Services, auteur du livre blanc « Les applications mobiles, accélérateur de votre business », spécialiste en design thinking et storytelling, j’ai créé l’agence digitale WebRédacteurs en 2000.

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