quels outils Web 2.0 pour les chefs de projet ?

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Il y a de nombreux outils de collaboration venant du Web 2.0 auxquels les chefs de projet trouveront une grande utilité.

 

Certains enrichiront des communications, accroîtront la capacité à joindre les contacts de l'équipe projet étendue, permettront de développer de manière collaborative et de stocker la documentation projet ou produit, supporteront la création de réseaux professionnels axés projet, faciliteront le brainstorming et amélioreront la productivité...

Certains peuvent être obtenus gratuitement, d'autres sont payants. Vos exigences de confidentialité et de sécurité seront d'une importance primordiale dans votre processus de sélection.

 

Dans de domaine de l'amélioration de la productivité, je voudrais mentionner les outils qui vous aideront à rester organisés grâce à des listes de tâches tels que:

1. MS Outlook ou Lotus Notes (oui, oui, je sais qu'ils sont vieux mais ce sont de bons outils de collaboration)
2. Et au moins une douzaine d'outils de gestion de tâches Web 2.0

 
Dans cette section sur la productivité, je suggère que vous passiez en revue un outil pour partager vos présentations appelées slideshare . Vous y partagerez vos présentations et pourrez vous y inspirer des réalisations d'autres professionnels.

Pour faciliter vos sessions de Brainstorming, vous pouvez vouloir considérer des outils de "Mind Mapping": 

1. Une liste avec de nombreux pointeurs sur Wikipedia
2. Lisez aussi "100 Outils de Brainstorming En ligne pour Vous aider à réfléchir hors du cadre"

Pour créer des réseaux sociaux/professionnels orientés projets:

1. Ning : une plate-forme gratuite en ligne pour créer vos propres réseaux sociaux 
2. WackWall est un autre outil de construction de réseau social gratuit. Adaptez-le à vos besoins, partagez photos et vidéos, forums, blogs, gestion des événements ... et ce gratuitement
3. Elgg pour créer votre propre réseau social, rapidement et facilement.
4. SocialGO pour un site Web de réseau social complet incluant la gestion des autorisations et des contrôles.

 

 

Pour produire collectivement et gérer les documentations projet ou produit incluant les plannings des tâches, le guide utilisateur ... nous avons les Wikis.

De très nombreux outils dans ce domaine et une matrice que j'ai trouvée tout à fait pratique pour comparer les caractéristiques des meilleurs.

 

 

 

Être accessible et joindre les membres de l'équipe étendue (internes, externes, sponsors, clients...) : En plus de la traditionnelle messagerie électronique et des SMS, considérez des plates-formes de Messageries Instantanées (MS Messenger, Google talk, Skype ...) qui peuvent être un peu disruptives, mais aideront certainement à réduire significativement votre volume d'emails, en particulier les plus récents, prêts pour l'utilisation sur téléphone cellulaire qui peuvent ajouter que la valeur comme Twitter et son approche basée sur des messages très courts qui forcent à être concis.

 

 

Bien sûr, le blog est et reste un outil clef pour enrichir les communications pour des PMs et leurs équipes. Certaines des meilleures plates-formes gratuites selon mon expérience sont Sixapart, Wordpress, Blogger.

 

Et ne manquez pas les outils de conférence sur le Web qui se sont énormément simplifiés depuis quelques années.

Michel Operto

I've been leading IT projects for more than 20 years at telecom and computer manufacturers: Thomson Sintra, Digital Equipment, NCR, Nortel Networks, Orange Business Services. My passion is Project Management and leadership and I run a blog on the PM best practices at http://dantotsupm.com/