Är hybridmoln dyrt – eller bara svårt att få grepp om?

När kostnaderna är spridda över flera dashboards blir det svårt att jämföra, förklara och prioritera. En enskild plattform kan ge god insikt, men helheten går förlorad när man måste växla mellan olika gränssnitt. Det gör att rapportering och avstämningar tar tid – och tidsåtgången blir i sig en verklig kostnadsdrivare.

– När det inte hänger ihop blir det dyrt i tid, säger Jan Rizvi, Product Marketing Manager på Orange Business.

När kostnadsbilden är otydlig blir det också svårare att optimera. Åtgärder kan verka rimliga lokalt, men ge begränsad effekt totalt eftersom de inte tar hänsyn till helheten.

Orange Business rådgivning har ett övergripande mål att skapa en samlad överblick över alla miljöer, så att verksamheten kan styra utifrån helheten – inte enskilda plattformar.

Många ser kostnadsoptimering som ett projekt man genomför då och då. När det gäller den dagliga hanteringen av hybrida moln ger det större effekt att arbeta kontinuerligt, nära förbrukning och förändring. Då blir kostnadsstyrning en del av den löpande driften, och förbättringar sker successivt.

– Med metoder inom FinOps kan du kontinuerligt pressa ned kostnaderna. Det är en disciplin du kan arbeta med varje dag, säger Rizvi.

När förbrukning och behov förändras snabbt blir rutiner och tydligt ansvar särskilt viktiga. Det gör det enklare att följa upp, städa upp och prioritera – utan att tappa tempo.

Licensiering blir ofta kostsamt när applikationer finns i flera miljöer, när licensval inte matchar användningsmönstret eller när samma typ av verktyg förekommer på flera håll. Det leder också till ökad administration, samtidigt som färre har full överblick.

Rizvi lyfter fram konsolidering som ett konkret sätt att förenkla och förbättra villkoren.

– När du kan samla licenser kan en större aktör ofta förhandla fram bättre villkor, till exempel hos Microsoft, säger Rizvi.

Det viktigaste för verksamheten är kontroll: en samlad bild av vad som används, vad som överlappar och vad som kan rensas bort.

En viktig distinktion i kostnadsdiskussionen är skillnaden mellan investering och slöseri. Investeringar skapar kapacitet för att leverera bättre tjänster, snabbare utveckling eller högre kvalitet. Slöseri uppstår ofta när resurser är aktiva utan behov, när data flyttas i onödan eller när drift tar en oproportionerligt stor del av budgeten.

– Vi kan hjälpa dig att flytta pengar från drift till utveckling – från ”dåliga pengar” till ”bra pengar”, säger Rizvi.

Detta är också en central del av Orange Business roll som rådgivare och kunskapsnav. Målet är mer förutsägbara kostnader och större utrymme för förbättring, så att verksamheten får mer värde ut av samma budget.

I många organisationer kommer efterfrågan som driver förbrukningen från flera delar av verksamheten. Produkt, marknad och affär sätter ambitionerna – och kostnaderna följer efter. När det är tydligt vem som beställer, vem som använder och vem som följer upp blir kostnadsdiskussionen enklare och mer konstruktiv.

– Ofta är det verksamheten som styr, inte IT- eller ekonomiavdelningen. Det kan vara produkt, marknad eller andra som ställer kraven som driver kostnadsbilden, säger Rizvi.

Hybridmoln blir ofta mer kostnadseffektivt när datamängderna är stora och flyttas lite. När man vill ha stabilitet och förutsägbarhet för vissa typer av data och lagring, samtidigt som man använder molnet där det ger mest hastighet och tillgång till moderna tjänster

- Har du mycket data som inte behöver flyttas särskilt ofta kan det löna sig att ha det on-prem och använda molnet för det som kräver moderna tjänster ovanpå, säger Rizvi.