Guia útil de sobrevivência para trabalhadores remotos

O trabalho remoto é um assunto que divide opiniões. Para alguns, é altamente produtivo, libertador e ideal para alcançar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Para outros, o fato de trabalhar da sala de casa ou da cozinha traz incerteza e preocupação com os aspectos práticos e sociais. Enquanto uma pessoa torna-se mais produtiva, a outra pode cair em procrastinação.

Se de repente você se encontra trabalhando remotamente, como pode ter certeza de que está dando conta de tudo? A seguir, vou trazer algumas dicas técnicas e de bem-estar para se manter feliz e produtivo ao trabalhar de casa.

Todos somos diferentes. Se você é novo no teletrabalho, deve receber muitos conselhos sobre o que funciona melhor. Desde o tipo de teclado a ser usado até qual máquina de café que você precisará na sua casa. Muitas dicas não se encaixam necessariamente na sua situação específica. Prepare-se para decidir o que melhor combina com você e escolha as dicas que mais contribuem para sua produtividade e bem-estar.

Trabalhar remotamente não é o mesmo que "não trabalhar". Você tem a mesma carga de trabalho e as mesmas pessoas continuam dependendo de você. E você continua sendo avaliado sobre os resultados do seu desempenho. O trabalho remoto significa apenas que é mais provável que você precise fazer alguma tarefa doméstica quando estiver escrevendo uma apresentação.

Para algumas pessoas, isso é fácil. Eles apenas abaixam a cabeça e seguem em qualquer lugar. Mesmo em uma mesa de uma lanchonete, desde que o café seja bom. Para outros, a falta de um escritório real é uma desvantagem. Esses profissionais precisam de uma estratégia e hábitos que os façam sentir que estão trabalhando, para que possam se manter focados.

Essa estratégia pode incluir vestir-se com suas melhores roupas de negócios e começar a "trabalhar" no mesmo horário todos os dias. O local de trabalho poderia realmente ser um laptop e um smartphone na mesa da cozinha, mas eles o tratam com a mesma seriedade e preparação que tratariam em um escritório normal.

Outros trabalhadores remotos passarão o dia de trabalho felizes em roupas de dormir ou uma camiseta bem gasta e calças confortáveis. Eles podem parecer desleixados, mas não terão problemas para fazer suas entregas como profissionais no escritório. Como eu disse no começo, somos todos diferentes.

Madrugador vs. Coruja

Se você conversar com uma dúzia de trabalhadores remotos sobre suas rotinas de trabalho, provavelmente apenas um dirá que eles trabalham das nove às cinco. Isso não significa que os outros não estejam fazendo um turno completo, eles simplesmente escolhem as horas de trabalho que melhor lhes convêm. Sua agenda nunca estará inteiramente à sua disposição, pois as reuniões e a colaboração podem ditar sua agenda em grande parte, mas a maioria dos funcionários remotos acha possível obter um pouco de flexibilidade extra em suas rotinas de trabalho, de acordo com seus estilos de vida e personalidades.

Alguns trabalhadores remotos desfrutam de um início muito cedo, sentam-se em suas mesas ao nascer do sol e trabalham duas ou talvez três horas antes do café da manhã. Outros podem chegar em suas mesas mais tarde, mas continuarão a trabalhar quando a noite cair. Essa é uma das grandes vantagens do teletrabalho. Sua programação profissional pode corresponder melhor ou não apenas ao seu estilo de vida, mas também ao seu relógio biológico, permitindo que você trabalhe quando se sentir melhor.

Mantenha-se organizado, mantenha-se disciplinado

Não importa que tipo de pessoa você seja - madrugador ou noturno - as rotinas são importantes. Mantenha um cronograma, trabalhe em listas de tarefas e mantenha-se organizado. Seja disciplinado. Não permita que amigos e familiares pensem que trabalhar em casa significa não trabalhar. Essa pode ser uma das partes mais desafiadoras do teletrabalho - explicar às pessoas ao seu redor que, enquanto estiver em casa, não estará disponível para conversar e tomar um café. Da mesma forma, seja firme se for solicitado que você leve um familiar a algum lugar de carro, mesmo que esteja em casa e não em um escritório distante. Claro, você pode ser um pouco mais flexível ao trabalhar remotamente, mas se você permitir que outras pessoas aproveitem essa flexibilidade, sua produtividade poderá ser afetada.

A procrastinação não é um problema apenas para trabalhadores remotos. Aqueles que realizam suas tarefas no escritório têm uma máquina de venda automática ou cafeteira para ajudá-los a evitar suas próximas tarefas. Mas não há como negar que trabalhar em casa pode oferecer muitas oportunidades para a estratégia de evitar o trabalho. Sempre há uma geladeira que precisa de limpeza profunda ou a busca online sem fim de uma lâmpada de mesa perfeita.

Uma boa estratégia para lidar com a procrastinação é uma lista de tarefas, principalmente se for cronometrada. Seja claro sobre o que você precisa fazer e quando. Seja realista, não estupidamente otimista, o que só causará estresse quando você não puder atender a expectativas irreais.

Se você sabe que está inclinado a adiar suas obrigações, use definitivamente uma lista de tarefas programadas. Alivie a dor, recompensando-se com uma pausa para o café enquanto marca pontualmente as tarefas da lista.

Evite distrações, desconectando-se das plataformas de mídia social e desativando as notificações no seu telefone. Mantenha a TV desligada e sintonize o rádio ou use um music player. Mas não se esqueça de desativá-los para videochamadas!

Você está sentado confortavelmente?

Algumas pessoas gostam de trabalhar informalmente com um tablet em um café, enquanto outras gostam de reproduzir o ambiente do escritório em sua casa. O local onde você trabalha é importante, e encontrá-lo é uma grande parte da sobrevivência do trabalho remoto.

Se o home office o significa que você trabalha regularmente em sua própria casa, é uma boa ideia configurar uma estação de trabalho permanente - se o espaço permitir. Por exemplo, é improvável que você tenha uma sala que possa dedicar exclusivamente ao trabalho. Se o espaço é um prêmio para você, tente pelo menos estabelecer-se onde não há distrações. Colocar-se no sofá com seus filhos enquanto eles assistem desenhos animados na televisão não será a melhor maneira de focar na apresentação que você precisa terminar. Talvez um canto do quarto possa ser usado durante o dia. Os amantes do café certamente trabalharão felizes na mesa da cozinha. Ter um local tranquilo para trabalhar é especialmente importante se você precisar fazer muitas videochamadas.

Qualquer que seja a opção de assento escolhida, vale a pena prestar atenção à sua postura. Muito se pensa na ergonomia de um escritório moderno, em um esforço para garantir que todos estejam confortáveis no trabalho. Você precisa pensar com a mesma atenção no seu conforto enquanto trabalha em casa. Obter a ergonomia correta para o seu espaço de trabalho também é importante. Ajuste a tela para a altura correta e use uma boa cadeira de escritório com suporte lombar adequado e uma boa faixa de ajuste.

Conectando-se

Se o seu departamento de TI está configurado para permitir que você se conecte à rede segura da sua empresa, seus dados são mantidos em segurança, além de fornecer acesso a um conjunto de ferramentas que geralmente são baseadas na nuvem. Felizmente, a conexão remota, segura e confiável à sua rede corporativa não precisa ser complicada. A tecnologia de trabalho móvel agora é tão madura que o acesso à rede e aos aplicativos corporativos costuma ser fácil.

Uma rede virtual privada, ou VPN, será sua ferramenta de linha de frente para criar uma conexão segura com sistemas e dados corporativos. Uma VPN é fácil de usar e é segura e confiável. Simplesmente conecte seu computador ao serviço de Internet e, em seguida, conecte-se à VPN da sua empresa, normalmente usando algum tipo de autenticação forte. Uma vez conectado, você tem acesso às mesmas ferramentas e dados que utiliza no escritório.

O acesso aos sistemas corporativos também pode estar disponível através de tablets ou telefones celulares, pois as organizações trabalham para garantir que as ferramentas mais usadas possam ser acessadas a partir de sistemas operacionais móveis.

Lembre-se de conexões pessoais

A conexão à rede é uma parte intrínseca do seu trabalho, mas a conexão com as pessoas também é vital. Os trabalhadores remotos devem colaborar com suas equipes para garantir que o trabalho seja realizado, mas também para manter viva a conexão humana.

Hoje, existem vários aplicativos de colaboração que nos ajudam a trabalhar juntos, como bate-papo na web, videoconferência e compartilhamento de documentos. Existem até soluções que reúnem essas ferramentas e aplicativos para fornecer conectividade contínua e uma experiência colaborativa dentro das equipes. No entanto, mesmo com essas sofisticadas ferramentas de colaboração, atender o telefone para uma chamada de voz ainda tem um grande valor. Às vezes, um problema que não pode ser resolvido com um grande número de e-mails é resolvido em alguns minutos em uma ligação telefônica de pessoa para pessoa.

Descanse

É fácil ser sedentário ao trabalhar em casa e você pode ficar sentado em um lugar por horas. Faça pausas regulares e faça parte da sua rotina. Faça uma caminhada pela casa ou alongamentos, tanto quanto possível. Mude o seu ambiente e isso vai acelerar o fluxo sanguíneo.

Seu corpo não precisa apenas de uma troca de marcha regular, mas seus olhos também. Manter o foco na tela por longos períodos sem descanso ou deslocamento pode causar fadiga ocular e até dores de cabeça. É uma boa prática alterar regularmente seu foco, olhando além da tela. Talvez olhar pela janela durante a aula não seja um mau hábito, como afirmam os professores. Sua rotina diária também deve incluir um tempo de desconexão. estabeleça a sua, desligando as ferramentas sempre que possível, para evitar desfocar a linha entre o tempo profissional e o privado. Caso contrário, você ainda poderá responder e-mails e trabalhar nessa apresentação até muito tarde da noite.

Relaxe e aproveite seu trabalho

Independentemente do tipo de trabalhador remoto que você seja, é importante encontrar o que melhor lhe convier e permitir que você entre na rotina de trabalho fora do escritório. O ambiente em que você trabalha, a tecnologia que utiliza, as pessoas com quem interage, as horas que mantém - todas elas impactam sua produtividade e bem-estar. Se você obtiver todos os elementos certos, poderá relaxar e aproveitar sua experiência de trabalho remoto.

Glenn Le Santo
Glenn Le Santo

Glenn Le Santo, editor-chefe da Orange Business Services. Sou responsável pelo site internacional e pelos blogs em inglês da Orange Business Services. Nas horas vagas, sou literalmente capitão de meu próprio navio, passando meu tempo nos maravilhosos rios e canais da Inglaterra.