Если ваш объем документов стремительно растет, а частичная удаленка доставляет неудобства при их подписании и пересылке, предлагаем вам перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это важный шаг на пути цифровизации бизнеса, а также возможность следовать глобальному тренду на сохранение экологии.

Если вы хотите перейти на электронный документооборот, обращайтесь к нам для консультации.

Оставить заявку

Зачем переходить на ЭДО

Это удобнее

  • Легко подписывать многостраничные документы
  • Меньше времени на обмен документами из любой точки мира
  • Онлайн-мониторинг статусов подписания, прозрачная схема движения документов
  • Легкий поиск: оригиналы всегда доступны в веб-интерфейсе оператора ЭДО
Снижаются риски

  • Просто контролировать изменения в документах контрагента при подписании
  • Защита от потери документов при работе через оператора
  • Гарантия конфиденциальности — контроль доступа к документам через оператора
Уменьшаются расходы

  • Меньше расходных материалов
  • Экономия на почтовых и курьерских расходах
  • Меньше ресурсов на обработку бумажного документооборота
Улучшается экология

  • Уменьшение вырубки леса
  • Снижение влияния вредного производства бумаги и картриджей на атмосферу

Какими документами можно обмениваться?

  • договор и изменения к нему
  • бланки заказов
  • торг 12
  • акты выполненных работ, оказанных услуг и другие
  • счета-фактуры
  • счета на оплату
  • прочие юридически значимые документы

4 шага для организации электронного документооборота

1. Выбрать доверенного оператора
2. Приобрести сертификат электронной подписи и ПО
3. Организовать маршрутизацию документов
4. Подписать соглашение с Orange по ЭДО
1. Выбрать доверенного оператора электронного документооборота и оформить с ним сотрудничество — подключиться к его системе

Доверенный оператор — тот, что выполнил требования ФНС и получил паспорт доверенного оператора. Актуальный реестр операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России и имеющих действующий паспорт, публикуется на сайте ФНС России. Мы взаимодействует с операторами ЭДО Контур (Диадок) и Тензор (СБИС).

Функции оператора ЭДО

  • Безопасная передача ваших документов по защищенным каналам связи
  • Надежное и бессрочное хранение документов
  • Сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами)
  • Подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов)
2. Приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи и программное обеспечение для ее использования

Электронная подпись (ЭП) — набор символов, записанный в определенном порядке. ЭП присоединяется к электронному документу и удостоверяет его подлинность. Сертификат ЭП выдается в любом Удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию Минкомсвязи РФ. Нередко подобными центрами являются Доверенные операторы электронного документооборота. Они предоставляют сертификаты через свою партнерскую сеть.

3. Организовать процесс маршрутизации, приема, подписания, хранения электронных документов в компании

  • Проработать маршрут движения документов
  • Назначить администратора документооборота
  • Назначить подписантов
  • Организовать контроль и учет
4. Подписать соглашение с Orange об электронном документообороте.

Для вашего удобства мы уже подготовили шаблон дополнительного соглашения о переходе на ЭДО, вместе с тем, мы готовы рассмотреть и ваш вариант. Контакт со стороны Orange — ваш account manager, contract manager.

Если вы хотите перейти на электронный документооборот, обращайтесь к нам для консультации.

Оставить заявку

Как ЭДО регулируется законодательством