Если ваш объем документов стремительно растет, а частичная удаленка доставляет неудобства при их подписании и пересылке, предлагаем вам перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это важный шаг на пути цифровизации бизнеса, а также возможность следовать глобальному тренду на сохранение экологии.
Если вы хотите перейти на электронный документооборот, обращайтесь к нам для консультации.
Зачем переходить на ЭДО
- Легко подписывать многостраничные документы
- Меньше времени на обмен документами из любой точки мира
- Онлайн-мониторинг статусов подписания, прозрачная схема движения документов
- Легкий поиск: оригиналы всегда доступны в веб-интерфейсе оператора ЭДО
- Просто контролировать изменения в документах контрагента при подписании
- Защита от потери документов при работе через оператора
- Гарантия конфиденциальности — контроль доступа к документам через оператора
- Меньше расходных материалов
- Экономия на почтовых и курьерских расходах
- Меньше ресурсов на обработку бумажного документооборота
- Уменьшение вырубки леса
- Снижение влияния вредного производства бумаги и картриджей на атмосферу
Какими документами можно обмениваться?
- договор и изменения к нему
- бланки заказов
- торг 12
- акты выполненных работ, оказанных услуг и другие
- счета-фактуры
- счета на оплату
- прочие юридически значимые документы

4 шага для организации электронного документооборота




Доверенный оператор — тот, что выполнил требования ФНС и получил паспорт доверенного оператора. Актуальный реестр операторов электронного документооборота, включенных в сеть доверия ФНС России и имеющих действующий паспорт, публикуется на сайте ФНС России. Мы взаимодействует с операторами ЭДО Контур (Диадок) и Тензор (СБИС).
- Безопасная передача ваших документов по защищенным каналам связи
- Надежное и бессрочное хранение документов
- Сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами)
- Подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов)
Электронная подпись (ЭП) — набор символов, записанный в определенном порядке. ЭП присоединяется к электронному документу и удостоверяет его подлинность. Сертификат ЭП выдается в любом Удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию Минкомсвязи РФ. Нередко подобными центрами являются Доверенные операторы электронного документооборота. Они предоставляют сертификаты через свою партнерскую сеть.
- Проработать маршрут движения документов
- Назначить администратора документооборота
- Назначить подписантов
- Организовать контроль и учет
Для вашего удобства мы уже подготовили шаблон дополнительного соглашения о переходе на ЭДО, вместе с тем, мы готовы рассмотреть и ваш вариант. Контакт со стороны Orange — ваш account manager, contract manager.
Если вы хотите перейти на электронный документооборот, обращайтесь к нам для консультации.