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Fax in Mail

Envoyez vos fax et vos sms simplement depuis votre messagerie.

Orange Business Services

en bref

 

tout en un : mail, fax, sms
Diffusez des SMS et gérez vos fax comme vos e-mails. Avec Fax in Mail, vous envoyez, recevez et archivez vos messages, mémos, bons de commandes et autres documents directement depuis votre messagerie, en quelques clics seulement.

vos fax envoyés à tout moment, même en déplacement
Au bureau, en clientèle ou sur un salon, en France comme à l'étranger, Fax in Mail vous accompagne. Il suffit en effet de vous connecter à votre messagerie électronique pour retrouver toutes les fonctionnalités de votre solution.

quel usage

vous souhaitez envoyer des fax et des sms depuis votre messagerie ?
Chaque collaborateur bénéficie d'un numéro de fax associé à sa messagerie électronique : la diffusion de SMS et l'envoi de fax, y compris en nombre, sont ainsi à portée de clic. Il suffit d'ouvrir votre messagerie, de saisir le numéro de téléphone pour un SMS ou le numéro de télécopie pour un fax, de joindre un document et de valider l'envoi d'un simple clic de souris. Vous recevez ensuite un accusé de réception par e-mail.

vous voulez recevoir et archiver vos fax directement sur votre messagerie ?
Fax in Mail vous permet également de recevoir vos fax au format pdf, directement dans votre messagerie. Vous pouvez ainsi en conserver la trace et les rediffuser par courrier électronique en toute simplicité. L'archivage et l'utilisation de vos fax sont ainsi simplifiés, avec en plus des économies réalisées sur le papier et les consommables.

vous avez besoin d'envoyer des fax pendant vos déplacements ?
Avec l'option nomade, vous pouvez diffuser des SMS, envoyer et recevoir des fax partout dans le monde. Il vous suffit en effet de disposer d'un accès à votre messagerie ou à la messagerie d'entreprise d'Orange Business Services.

comment ça marche

 

l'envoi et la réception de fax
Chaque collaborateur bénéficie d'une boîte aux lettres de 50 Mo pour envoyer, recevoir et archiver ses fax. Chaque fax peut contenir jusqu'à 50 pages pour un poids total de 21 Mo, l'envoi étant limité à 10 000 télécopies par mois. Lors de l'envoi, les documents sont automatiquement convertis au format pdf. Les documents reçus le sont au même format. Fax in Mail fonctionne avec tout type de messagerie électronique.

l'envoi de sms
Votre solution vous permet d'envoyer des SMS jusqu'à 160 caractères, chaque message étant assorti d'un avis notifiant le succès ou l'échec de l'envoi.

vos bénéfices

gagnez du temps pour vos envois de fax
Avec Fax in Mail, l'envoi de fax est non seulement simple mais aussi rapide : deux ou trois clics et quelques minutes seulement pour adresser vos documents à un ou plusieurs destinataires (jusqu'à 250).

assurez la confidentialité de vos fax
Vous seul diffusez et recevez vos fax : chaque utilisateur dispose en effet d'un numéro de télécopie dédié associé à son adresse de messagerie électronique. Finis les documents perdus ou lus sans aucune confidentialité, Fax in Mail protège vos échanges.

diminuez vos coûts de gestion
Fax in Mail vous permet de diminuer vos coûts de gestion : temps d'envoi et de réception de vos fax exagérément long, consommables, équipements à acquérir puis à maintenir… Vous bénéficiez par ailleurs d'un tarif dégressif en fonction du nombre d'utilisateurs, votre solution étant opérationnelle rapidement et sans aucun investissement matériel.

réduisez la quantité de papier
Votre solution contribue à réduire le coût des consommables tout en préservant l'environnement : moins de papier imprimé, moins d'encre utilisée, etc.

pour aller plus loin

 

Besoin d'un conseil, contactez-nous
au 0800 216 000 (service et appel gratuits)
du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00

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