#1 – Loi de finance 2024 : quel impact pour votre entreprise ?
- Innovation : des applications métiers innovantes qui bénéficient de mises à jour constantes pour enrichir leurs fonctionnalités et la sécurisation des données.
- Productivité : automatisation des tâches répétitives et simplification de la collaboration entre salariés.
- Flexibilité : les applications sont accessibles depuis de nombreux supports comme les mobiles, tablettes et ordinateurs
- Sécurité : la protection des données sensibles de nos clients étant au cœur de notre accompagnement, chaque application fait l’objet de tests rigoureux par nos experts.
- Support client : nos experts offrent une assistance réactive et adaptée à vos besoins.
#2 – Des applications au service de la dématérialisation
Éditeur partenaire d’Orange Business, Open Bee fait partie de ces solutions digitales. Open Bee permet de digitaliser, mais aussi de gérer et de partager des documents en toute sécurité :
- Gestion simplifiée des documents financiers dématérialisés grâce à un coffre-fort électronique sécurisé.
- Accès à la documentation facilité pour les audits ou les inspections réglementaires.
- Fonctionnalités de reporting avancées pour permettre de mesurer la performance de vos processus de validation et de suivre les indicateurs clés de la facturation client.
- Collaboration plus efficace avec les partenaires financiers grâce au partage de documents sécurisés.
L’éditeur Open Bee est partenaire d’Orange Business et a été sélectionné sur des critères stricts de qualité et de sécurité.
#3 – La signature électronique : un enjeu majeur de sécurité
Gain de temps, réduction des coûts de fonctionnement, sécurité juridique… La signature électronique offre des avantages majeurs et devient un incontournable pour les entreprises. Éditeur partenaire retenu par Orange Business, Yousign est une solution digitale qui permet aux entreprises de faire signer des documents en ligne de manière rapide, sécurisée et de n’importe où dans le monde. La signature électronique vous fait gagner en flexibilité ainsi qu’en efficacité. En outre, notez qu’elle est authentique, infalsifiable, non-réutilisable et irrévocable.
#4 – La gestion des notes de frais : le grand passage au digital
La plateforme en ligne Expensya digitalise et simplifie le processus fastidieux et chronophage de la gestion des notes de frais. Cette solution a pour but de faciliter le travail des services financiers en permettant une saisie plus simple et rapide. Les collaborateurs gèrent leurs dépenses en utilisant l’application mobile Expensya qui traite automatiquement les dépenses et numérise les justificatifs en temps réel.
Les responsables financiers peuvent également avoir une meilleure vue d’ensemble des dépenses de l’entreprise ainsi qu’une meilleure analyse des coûts. La plateforme est compatible avec tous les systèmes comptables et peut être intégrée aux processus de facturation et de paiement de l’entreprise.
#5 – Dématérialisation des factures : la fin du papier !
Opter pour la facture électronique permet de réduire significativement la consommation de papier. Les entreprises sont de plus en plus incitées à digitaliser leurs documents et leurs processus pour limiter leur impact sur l’environnement et renforcer fortement la centralisation documentaire. Orange Business propose un premier pas vers le zéro papier avec la facture électronique gratuite.
Au-delà des enjeux environnementaux, la facturation électronique est de plus en plus plébiscitée par les entreprises par rapport à la facture papier. En effet, plus rapide, sécurisée et pratique, elle apporte plus d’efficacité aux entreprises.
En choisissant la facture électronique Orange Business, vous pourrez accéder à votre facture et à ses annexes depuis votre Espace Client Entreprise. Plus simple à gérer, vous gagnez en flexibilité tout en ayant une démarche éco-responsable. L’archivage de vos documents comptables et financiers peut être également sauvegardé dans un coffre-fort électronique sécurisé et certifié.
#6 – Loi de finance 2024 : quel impact pour votre entreprise ?
Dans le but d’améliorer et de simplifier la gestion des services financiers et comptables, mais aussi pour lutter contre la fraude à la TVA, la loi de finance 2024 va imposer à toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles, d’accepter les factures électroniques dès le 1er septembre 2026.
- 1er septembre 2026 pour les Grandes Entreprises et les Entreprises de Taille Intermédiaire
- 1er septembre 2027 pour les Petites et Moyennes Entreprises et les Microentreprises
Toutes les entreprises sont concernées par cette transition digitale, il est donc crucial d’en comprendre les enjeux et d’anticiper ces nouvelles obligations. En savoir plus sur la facture électronique