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Quels outils Web 2.0 pour les chefs de projet ?

Quels outils Web 2.0 pour les chefs de projet ?
2009-11-042013-02-11management de projetfr
Il y a de nombreux outils de collaboration venant du Web 2.0 auxquels les chefs de projet trouveront une grande utilité. Certains enrichiront des communications, accroîtront la capacité à joindre les contacts de l'équipe projet étendue, permettront de développer de manière...
Publié le 4 Novembre 2009 par Michel Operto dans management de projet

 

 

Il y a de nombreux outils de collaboration venant du Web 2.0 auxquels les chefs de projet trouveront une grande utilité.

 

Certains enrichiront des communications, accroîtront la capacité à joindre les contacts de l'équipe projet étendue, permettront de développer de manière collaborative et de stocker la documentation projet ou produit, supporteront la création de réseaux professionnels axés projet, faciliteront le brainstorming et amélioreront la productivité...

Certains peuvent être obtenus gratuitement, d'autres sont payants. Vos exigences de confidentialité et de sécurité seront d'une importance primordiale dans votre processus de sélection.

 

Dans de domaine de l'amélioration de la productivité, je voudrais mentionner les outils qui vous aideront à rester organisés grâce à des listes de tâches tels que:


1. MS Outlook ou Lotus Notes (oui, oui, je sais qu'ils sont vieux mais ce sont de bons outils de collaboration)
2. Et au moins une douzaine d'outils de gestion de tâches Web 2.0

 
Dans cette section sur la productivité, je suggère que vous passiez en revue un outil pour partager vos présentations appelées slideshare . Vous y partagerez vos présentations et pourrez vous y inspirer des réalisations d'autres professionnels.

Pour faciliter vos sessions de Brainstorming, vous pouvez vouloir considérer des outils de "Mind Mapping": 

1. Une liste avec de nombreux pointeurs sur Wikipedia
2. Lisez aussi "100 Outils de Brainstorming En ligne pour Vous aider à réfléchir hors du cadre"

Pour créer des réseaux sociaux/professionnels orientés projets:

1. Ning : une plate-forme gratuite en ligne pour créer vos propres réseaux sociaux 
2. WackWall est un autre outil de construction de réseau social gratuit. Adaptez-le à vos besoins, partagez photos et vidéos, forums, blogs, gestion des événements ... et ce gratuitement
3. Elgg pour créer votre propre réseau social, rapidement et facilement.
4. SocialGO pour un site Web de réseau social complet incluant la gestion des autorisations et des contrôles.

 

 

Pour produire collectivement et gérer les documentations projet ou produit incluant les plannings des tâches, le guide utilisateur ... nous avons les Wikis.


De très nombreux outils dans ce domaine et une matrice que j'ai trouvée tout à fait pratique pour comparer les caractéristiques des meilleurs.

 

 

 

Être accessible et joindre les membres de l'équipe étendue (internes, externes, sponsors, clients...) : En plus de la traditionnelle messagerie électronique et des SMS, considérez des plates-formes de Messageries Instantanées (MS Messenger, Google talk, Skype ...) qui peuvent être un peu disruptives, mais aideront certainement à réduire significativement votre volume d'emails, en particulier les plus récents, prêts pour l'utilisation sur téléphone cellulaire qui peuvent ajouter que la valeur comme Twitter et son approche basée sur des messages très courts qui forcent à être concis.

 

 

Bien sûr, le blog est et reste un outil clef pour enrichir les communications pour des PMs et leurs équipes. Certaines des meilleures plates-formes gratuites selon mon expérience sont Sixapart, Wordpress, Blogger.

 

Et ne manquez pas les outils de conférence sur le Web qui se sont énormément simplifiés depuis quelques années.

8 Commentaires

  • 4 Décembre 2009
    2009-12-04
    par
    J'ai créé et délivré cette présentation sur l'apport des outils Web 2.0 au management de projets: http://www.slideshare.net/moperto/web-20-tools-for-project-managers
  • 6 Novembre 2009
    2009-12-04
    par
    Merci Michel, pour cet article qui met en perspective la croissance explosive de ces outils sur le marché. La liste est longue, les fonctionnalités offertes sont très disparates en terme de besoin ou de structure.

    Le fait est que si l'utilisation sporadique de telles soultions dans des projets ou programmes constitue une amélioration substantielle de productivité des équipes, il serait intéressant d'approcher le paradigme du collectif dans un projet de façon globale.

    Des ouvrages comme "X-teams" (D. Ancona / H Bresman) offrent déjà des schémas solides de réflexion sur la nécessité d'intégrer dans la conception même d'un projet, une approche collaborative, facilité par des outils que tu présentes dans ton post.

    De telles tendances constituent aujourd'hui d'important challenge pour les organisations, et ne manqueront pas, j'en suis sur de constituer un important centre de discussions et de débats au sein de structures comme PMI.

    Fibol
  • 6 Novembre 2009
    2009-12-04
    par
    Anonyme
    Je voulais voir les 14 outils de conférence sur le Web et je ne vois qu'un seul...
  • 5 Novembre 2009
    2009-12-04
    par
    Wave est effectivement l'outil permettant de rassembler différentes données, de les partager mais aussi de faire interagir plusieurs personnes sur ces différents documents.

    Je pense également qu'il s'agit d'un excellent outil pour gérer des projets.

    Je reconnais toutefois ne pas être forcément la personne la plus objective.
  • 5 Novembre 2009
    2009-12-04
    par
    Le service code de google, présente plusieurs outils intéressants dont une plateforme Wiki et Todo très performante.

    Je l'utilise pour travailler sur des projets en commun avec des partenaires distants. C'est transparent, rapide. Actuellement, nous après test de plusieurs produits, nous n'avons pas trouvé mieux, même sur des produits payants... Google, encore un temps d'avance.

    http://code.google.com/intl/fr/.

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