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Evénementiel Conférence Multimedia

L'audioconférence et le multimedia pour organiser vos événements stratégiques à distance.

Orange Business Services

en bref

 

vos événements stratégiques à distance en toute sérénité
Confiez à nos experts l'organisation et le pilotage de vos événements stratégiques par téléphone. Conférence de presse, lancement de produit, communication de crise… bénéficiez de leurs conseils pour communiquer à grande échelle, simplement et efficacement. Optez pour des outils modernes de communication comme la webconférence pour le partage de documents ou le webcast pour la diffusion de flux video.

des services à la carte pour répondre précisément à vos besoins
Personnaliser votre intervention, choisir la langue des messages d'accueil de vos participants, organiser des tours de parole ou des sessions de vote… de nombreux services sont à votre disposition pour optimiser l'efficacité et le confort de vos conférences téléphoniques.

vos audioconférences sécurisées selon leur confidentialité
Le niveau de sécurité de vos réunions téléphoniques est ajusté en fonction de leur degré de confidentialité. De l'accès filtré au verrouillage complet de vos audioconférences, communiquez en toute sécurité avec vos interlocuteurs.

quel usage

vous souhaitez organiser une réunion importante avec des participants aux quatre coins du monde ?
Le rendez-vous pour votre prochaine réunion stratégique est fixé ? Composez simplement le numéro d'appel qui vous a été attribué pour la durée de votre réunion et communiquez-le à vos participants. Selon le pays où ils se trouvent, vos participants composent le numéro dédié à la réunion et sont invités à rejoindre la conférence.

vous préférez déléguer à des experts le pilotage de vos conférences stratégiques ?
Nos experts s'occupent de tout : organisation et déroulement de la réunion téléphonique, mise au point de l'installation technique, répétitions avec l'organisateur, scénarisation de l'information. Nos équipes animent et pilotent votre conférence depuis une interface web dédiée qui permet notamment de contrôler le mode d'accès de chaque participant (accueil, accès libre, filtré, codé ou verrouillé, etc.) et de visualiser le déroulement de votre réunion sans utiliser votre téléphone (identification des intervenants lors des tours de table, partage des résultats de vote, etc.).

vous voulez personnaliser l'animation de vos réunions téléphoniques événementielles ?
Pour dynamiser, mieux structurer ou sécuriser vos événements stratégiques, vous disposez d'une grande variété de services :

  • appel d'un nouvel interlocuteur en cours de réunion,
  • échange en aparté avec un seul participant,
  • possibilité de communiquer à toute l'assemblée sans être interrompu,
  • choix du niveau de sécurisation de la réunion,
  • partage d'infomation par la webconférence ou le webcast.

comment ça marche

vos réunions téléphoniques stratégiques depuis un simple téléphone
Vos audioconférences stratégiques sont accessibles depuis tous les téléphones : fixe et mobile. Pour un confort acoustique optimal, vous pouvez aussi utiliser un terminal spécifique de conférence téléphone qui convient mieux aux salles de grand volume.

 

vos bénéfices

organisez sereinement vos audioconférences stratégiques
Pas de stress lié à l'organisation, au déroulement ou aux aspects techniques nécessaires à l'organisation de réunions téléphoniques événementielles. Vous bénéficiez d'un accompagnement sur mesure de nos experts pour communiquer ponctuellement avec vos interlocuteurs à travers la France ou le monde.

assurez la confidentialité de vos échanges
La sécurité de vos échanges est garantie par l'attribution d'un code d'authentification personnel communiqué uniquement à vos interlocuteurs autorisés. Vous pouvez ainsi filtrer les participants ou verrouiller totalement l'accès à vos réunions à distance.

limitez vos frais en réduisant les déplacements
Inutile d'organiser le transport de tous les participants : vous communiquez à grande échelle et sur des sujets importants, en toute sécurité et à moindre coût.

développez une image écocitoyenne
En limitant vos déplacements et ceux de vos collaborateurs, vous contribuez par ailleurs à la protection de l'environnement. Vous réduisez en effet vos émissions de CO² et votre consommation d'énergie.

pour aller plus loin

 

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