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agendas et documents, tout se partage en un instant

le + Orange
ils nous font confiance
Niji
Legrand
Hugues Meili, Président Directeur Général de Niji

« Depuis la migration de notre messagerie vers Hosted Exchange, nous pouvons organiser des réunions en quelques secondes,
vérifier la disponibilité des collaborateurs et partager les documents nécessaires à la réunion.»

enjeux

Pour répondre aux attentes de ses clients dans la mise en place de projets d’envergure nécessitant une coordination optimale, Niji souhaitait développer l’interaction au sein de ses équipes, en leur proposant des fonctionnalités de travail collaboratif intégrées à leur messagerie.
 
Organiser une réunion en quelques clics, consulter ses mails, partager ses documents de travail au bureau comme en déplacement, telles étaient les attentes de Niji pour simplifier la gestion de projets et fluidifier les échanges entre les consultants et les chefs de projets.
 
Niji voulait une solution évolutive, rapide à mettre en œuvre, qui la décharge des tâches d’administration, de surveillance et d’allocation de ressources tout en garantissant la sauvegarde et la sécurité des données.

solution

Niji a choisi Hosted Exchange, la messagerie professionnelle 100% web, dotée d’outils de travail collaboratif.
 
  • une messagerie enrichie : chacun peut envoyer et recevoir ses mails dans un environnement ergonomique mais aussi consulter son carnet d’adresses à distance, organiser une réunion en vérifiant la disponibilité des participants, partager un document de travail, gérer ses tâches quotidiennes…
  • une mobilité assurée : les collaborateurs accèdent à leur messagerie qu’ils soient  au bureau ou en déplacement sur PC fixe ou portable, PDA ou téléphone mobile.
  • une sécurité de haut niveau : antispam, antivirus, sauvegarde quotidienne, la messagerie est hébergée et supervisée dans notre Data Center 24h/24 et  7j/7.

bénéfices

  • un confort de travail accru pour les collaborateurs :
- une interface ergonomique simplifie l’accès à la messagerie et au partage d’information, même en situation de mobilité.
- chaque collaborateur gagne plusieurs heures par semaine grâce à ses nouvelles foncitonnalités.
  • une messagerie vraiment tout compris
- solution clés en main, Hosted Exchange décharge Niji des mises à jour, des sauvegardes, des maintenances et lui assure une sécurité à tous niveaux.
- Orange Business Services s’occupe de tout.
- le budget est prévisible grâce à un abonnement mensuel par utilisateur, sans aucun investissement matériel ni logiciel.
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