Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Image CAPTCHA
Saisir les caractères affichés dans l'image.

Visioconférence : 4 conseils avant de se lancer

Visioconférence : 4 conseils avant de se lancer
2016-05-032016-09-12mobilitéfr
Réseaux performants, terminaux équipés nativement de microphones et de caméras, salles immersives ou solutions de visioconférence interopérables, l’image s’invite dans nos entreprises. Voici quelques pistes pour évaluer les besoins de votre entreprise :.
Publié le 3 Mai 2016 par Céline Bou Hanna dans mobilité
Visuel d'illustration : visioconférence, 4 conseils avant de se lancer

Réseaux performants, terminaux équipés nativement de microphones et de caméras, salles immersives ou solutions de visioconférence interopérables, l’image s’invite dans nos entreprises. Voici quelques pistes pour évaluer les besoins de votre entreprise et travailler aujourd’hui comme les autres travailleront demain.

  • Votre entreprise est multi-sites ?
  • Vous souhaitez réduire les coûts et la fatigue liés aux déplacements ?
  • Vos clients sont à distance et vous sollicitent souvent ?
  • Vous avez besoin de faire des démonstrations, par exemple depuis vos laboratoires de recherche ?
  • Votre activité nécessite des déplacements sur site ?
  • Vous devez faire appel à des experts pointus à certains moments depuis ces sites pour des diagnostics précis ?

Si la réponse est oui à l’une de ces questions, alors les solutions actuelles de visioconférence peuvent optimiser et faciliter le fonctionnement de votre entreprise.
Dans le contexte de mondialisation actuel, les réunions aussi bien internes, qu’externes à l’entreprise, se font à distance. Selon une enquête menée par Redshift :

  • 96% des décideurs observent que la collaboration visuelle permet d’abolir les distances et d’éliminer les barrières culturelles en vue d’accroître la productivité,
  • 76% utilisent la collaboration visuelle au travail,
  • 56% participent à une réunion en collaboration visuelle au moins une fois par semaine.

 

4 conseils pour mettre en œuvre votre solution de visioconférence

1. Evaluer les besoins et usages attendus par vos collaborateurs afin de choisir l’offre adaptée :
Disposer de visioconférence pour les réunions de Direction ou pour des réunions récurrentes d’équipes ou de projets. sans oublier vos collaborateurs en situation de mobilité qui ont besoin de se connecter depuis des ordinateurs, tablettes et/ou smartphone.

2. Investir dans de beaux environnements de visioconférence :
salles immersives, salles de collaboration, et dans des accessoires vidéo de type casque et caméras, afin d’offrir des conditions d’usages optimales.

3. Encourager l’usage de ces outils par un accompagnement en interne :
formations en ligne, communication interne sur les avantages de ces nouveaux outils (gain de temps, déplacements évités, moins de fatigue et moins de stress).

4. Suivre les usages :
analyser l’utilisation de chaque salle dès la mise en place, et nommer sur les sites à faible usage des référents visioconférence qui pourront devenir des ambassadeurs de cette solution.

Céline BOU HANNA

Pour aller plus loin

Découvrez comment travailler aujourd’hui comme les autres travailleront demain
Vos outils de communication et de travail collaboratif en mode cloud
Les communications unifiées au cœur de la transformation des Ressources Humaines
Quel rôle pour la communication unifiée dans la chaine de valeur des applications IoT ?
 

Ajouter un commentaire

comments

  • Les adresses de pages web et de courriels sont transformées en liens automatiquement.
  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.
  • Tags HTML autorisés : <a> <em> <strong> <cite> <blockquote> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd> <br>

Plain text

  • Aucune balise HTML autorisée.
  • Les adresses de pages web et de courriels sont transformées en liens automatiquement.
  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.

Email HTML

  • Les lignes et les paragraphes vont à la ligne automatiquement.
  • Les adresses de pages web et de courriels sont transformées en liens automatiquement.
Image CAPTCHA
Saisir les caractères affichés dans l'image.
Changer d'affichage