Кодекс поведения поставщика

ВВЕДЕНИЕ

Orange SA совместно со своими дочерними компаниями (далее именуемая «Orange») действует в соответствии с Кодексом этики Группы и Антикоррупционной политикой Orange, соблюдая при этом «Обязательства по ответственным закупкам».

Основываясь на базовых ценностях Orange, касающихся деловой этики, социальных и экологических обязательств, Orange требует, чтобы Поставщик придерживался перечисленных далее Принципов (как определено ниже), которые прилагаются к договору, заключенному между ними («Договор»).

Поставщик должен сделать все возможное для соблюдения этих Принципов на протяжении всей своей цепочки поставок. Настоящий Кодекс поведения поставщика не заменяет собой законы и иные нормативные правовые акты, действующие в любой стране, где ведут бизнес поставщики Orange. Кодекс нацелен на поддержку этих законов и иных нормативных правовых актов и обеспечение их добросовестного и эффективного соблюдения.

INTRODUCTION

Orange SA - together with its affiliated companies (“Orange”) - acts in accordance with the Group Code of Ethics and Orange Group Anti-Corruption Policy and in accordance with ist “Commitments to Responsible Procurement “.

Based on Orange core values addressing business ethics, social and environmental commitments, Orange requires the Supplier to adhere to the hereafter listed Principles (as defined below) which will be attached to the contract entered between them (the “Contract”).

The Supplier shall do its utmost to implement these Principles through its whole supply chain. This Supplier Code of Conduct is not intended to replace the laws and regulations in force in any country where Orange suppliers operate. It seeks to encourage and respect these laws and regulations, and ensure that they are faithfully and effectively enforced.

1. Связь с национальным и международным правом

В дополнение к соблюдению следующих положений, подробно описанных в разделах 1−6 ниже, Поставщик должен всегда соблюдать применимые законы и регулятивные нормы, а также все договорные обязательства, согласованные Поставщиком и Orange (далее совместно именуемыми «Стороны»). Такие нормативные требования включают в себя Закон США о коррупции за рубежом и Закон Великобритании о борьбе со взяточничеством, где это применимо. Кроме того, Поставщик должен придерживаться любых действующих международных торговых санкций (включая эмбарго), которые могут быть введены в действие в соответствие с резолюцией, принятой на основе главы VII Устава ООН Советом Безопасности ООН, а также любых санкций, которые могут быть введены Европейским союзом. Стороны соглашаются с тем, что соблюдение настоящего Кодекса поведения поставщика является ключевым обязательством по Договору.

Поставщик обязывает своих подрядчиков и (или) субподрядчиков (далее именуемых «Субподрядчики») соблюдать принципы настоящего Кодекса поведения поставщика в той мере, в какой они участвуют в обеспечении поставок по Договору.

1. Relationship with National and International Law

In addition to complying with the following provisions as detailed in sections 1 to 6 below, the Supplier shall always comply with applicable laws, regulatory provisions and all contractual obligations as agreed between the Supplier and Orange (“the Parties”). This shall include the US Foreign Corrupt Practices Act and the UK Bribery Act where applicable. Furthermore the Supplier shall adhere to any international trade sanctions (including embargoes) which shall include any sanctions that may be in force as a result of a resolution passed pursuant to Chapter VII of the UN Charter by the UN Security Council, and any sanction that may have been imposed by the European Union. The Parties agree that adhering to this Supplier Code of Conduct is a main contractual obligation under the Contract.

Supplier shall bind its contractors and/or subcontractors (herein after referred to as “Subcontractors”) to the Principles of this Supplier Code of Conduct insofar as they are involved in provisioning deliverables under the Contract.

2. Основополагающие принципы

Поставщик должен уважать провозглашенные на международном уровне права человека и избегать участия в действиях, нарушающих любые права человека. Поставщик уважает личное достоинство, неприкосновенность частной жизни и права каждого человека. Рабство во всех его формах запрещено. Кроме того, Поставщик должен придерживаться всех стандартов Международной организации труда (МОТ).

2. Underlying Principles

The Supplier shall respect internationally proclaimed human rights and shall avoid being complicit in human rights abuses of any kind. The Contractor shall respect the personal dignity, privacy and rights of each individual. Slavery in all forms is forbidden. Furthermore the Supplier shall adhere to all standards drawn up by the International Labour Organization (ILO).

3. Процедуры и правила социальной ответственности

3.1. Свобода объединений и право на ведение коллективных переговоров

Поставщик должен стремиться к реализации международно признанных стандартов, например Конвенции МОТ, не нарушая при этом национального законодательства. Поставщик гарантирует, что его работники и представители, в том числе временные работники (агенты), могут открыто высказываться в своей компании по вопросам, связанным с условиями их труда.

3.2. Детский труд

Детский труд строго запрещен. Детский труд упоминается в значении, определенном Программой МОТ по искоренению детского труда и статьей 32 Конвенции ООН о правах ребенка. Если ребенок работает в помещениях Поставщика, Поставщик должен немедленно принять меры для исправления ситуации в соответствии с интересами такого ребенка.

3.3. Обеспечение разнообразия и недопущение дискриминации

Поставщик обязуется бороться с дискриминацией по признаку расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, языка, инвалидности, религии, политических или иных убеждений, национального или социального происхождения, имущественного, сословного или иного положения, а также содействовать разнообразию, равенству возможностей и обращения в области труда и занятости. Поставщик должен относиться ко всем сотрудникам с уважением и не должен применять телесные наказания, психическое или физическое принуждение, любые формы злоупотреблений или домогательства либо угрожать такими действиями.

3.4. Вознаграждение

Поставщик должен выплачивать вознаграждение в соответствии с национальным законодательством о минимальной заработной плате и не должен уменьшать размер заработной платы в качестве дисциплинарной меры. При отсутствии национальных правовых стандартов вознаграждение должно быть достаточным для удовлетворения основных потребностей (Конвенция ILO C131 об установлении минимальной заработной платы). Правила оплаты труда должны быть доведены до работников ясно и своевременно. Поставщик не должен использовать удержания из заработной платы в качестве дисциплинарной меры.

3.5. Рабочее время

Рабочее время, включая время сверхурочной работы, должно соответствовать действующему местному законодательству. При отсутствии национальных законодательных стандартов применяются стандарты МОТ. Поставщик должен уважать потребность каждого работника в восстановлении и предоставлять всем право на достаточный оплачиваемый отпуск.

3.6. Охрана труда и техника безопасности

Поставщик должен предоставлять своим работникам безопасное рабочее место и при необходимости реализовывать эффективные программы по улучшению рабочей среды. Поставщик должен сделать все возможное для контроля опасностей и принять необходимые меры предосторожности для предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Поставщик должен обеспечивать надлежащее и регулярное обучение работников в области охраны труда и техники безопасности. Обучение должно включать  предоставление требуемых средств индивидуальной защиты и инструкций по их использованию. Когда Поставщик предоставляет жилье, оно должно быть чистым и безопасным, и отвечать основным потребностям работников и, при необходимости, их семей. Поставщику рекомендуется внедрить систему управления охраной труда, основанную на международных стандартах, включая стандарт OHSAS 18001 или его аналоги.

3. Social Responsibility Practices

3.1 Freedom of Association and the Right to Collective Bargaining

The Supplier shall seek to implement internationally recognized standards, e.g. ILO Conventions, without violating national legislation. It shall ensure that its employees and representatives including temporary (agency) workers may openly express themselves in their company concerning matters related to their working conditions.

3.2 Child Labour

Child labour is strictly prohibited. “Child labour” means the definition of ILO-IPEC and of Article 32 of the United Nations Convention on the Rights of the Child (UNCRC). If any child is found working at the premises of the Supplier, the Supplier shall immediately take steps to redress the situation in accordance with the best interests of the child.

3.3 Diversity and Non-Discrimination

The Supplier shall prohibit and fight negative discrimination based on race, colour, sex, sexual orientation, language, disability, religion, political or other opinion, national or social origin, property, birth or other status, and shall promote diversity, equality of opportunity and treatment in employment and occupation. The Supplier shall treat all employees with respect and shall not use corporal punishment, mental or physical coercion, any form of abuse or harassment or threat of such treatment.

3.4 Remuneration

The Supplier shall provide remuneration according to national legal standard on minimum wage and avoid any wage deductions as disciplinary measure. Where no national legal standards exist, the remuneration shall be sufficient to meet basic needs (ILO C131 - Minimum Wage Fixing Convention). The basis on which workers are paid be clearly conveyed to them in a timely manner. The Supplier shall not use deductions from wages as a disciplinary measure

3.5 Working hours

Working hours, including overtime, shall comply with applicable local laws. Where no national legal standards exist, ILO standards shall apply. The Supplier shall respect the individual worker's need for recovery and secure that all workers have the right to adequate leave from work with pay.

3.6 Health and Safety

The Supplier shall provide its workers with a safe and healthy workplace and should implement effective programs to - where necessary - improve the working environment. The Supplier shall do its utmost to control hazards and take necessary precautionary measures against accidents and occupational diseases. The Supplier shall provide adequate and regular training to ensure that workers are educated on health and safety issues. This shall include provision and instructions to use appropriate personal protective equipment. The Supplier shall secure that, where it provides accommodation, it shall be clean, safe and meet the basic needs of the workers, and, where appropriate, for their families. The Supplier is encouraged to implement a Health & Safety Management System based on international standards such as OHSAS 18001 or similar.

4. Процедуры и правила экологической ответственности

4.1. Охрана окружающей среды

Поставщик должен придерживаться осторожного подхода к экологическим проблемам, внедрять инициативы по повышению экологической ответственности и поощрять разработку и распространение экологически чистых технологий.

Поставщик должен действовать в соответствии с местными и признанными на международном уровне экологическими стандартами, и применимыми местными законами, при этом придерживаясь самых высоких стандартов, в особенности ROHS и WEEE (как подробно описано далее в соответствующем Договоре). Поставщик должен минимизировать свое воздействие на окружающую среду и принимать меры, способствующие защите окружающей среды.

Orange ожидает, что Поставщик будет следовать правилам циркулярной экономики в течение всего жизненного цикла продукта: подготовки концепции, разработки, производства, транспортировки, использования и утилизации и (или) переработки. Поставщик должен минимизировать опасные выбросы в атмосферу или стремиться избегать их, а также снижать потребление энергии и выбросы CO2. В частности, Поставщик должен разрабатывать продукты и услуги с низким потреблением энергии и более низкими выбросами CO2 в течение всего жизненного цикла.

Поставщик должен получать все необходимые разрешения и стремиться к внедрению Системы экологического менеджмента, основанной на международных стандартах, таких как ISO 14001.

4.2. Природные ресурсы и управление отходами Поставщик должен ограничить объем материалов и ресурсов, используемых при организации снабжения и производстве товаров, чтобы минимизировать свое воздействие на окружающую среду.

Поставщику рекомендуется отслеживать источники минерального сырья, добываемого в зонах конфликта, содействовать обеспечению прозрачности в собственной цепочке поставок и принимать необходимые меры для достижения этих целей.

Необходимо по возможности избегать применения дефицитных ресурсов или ограничивать их использование.

Поставщик должен выявлять и контролировать отходы, образующиеся в результате любой его деятельности, а также надлежащим образом управлять ими. Поставщик должен стремиться к сокращению отходов. Методы обращения с отходами должны соответствовать применимому экологическому законодательству.

4. Environmental Responsibility Practices

4.1 Environmental protection

The Supplier shall take a precautionary approach towards environmental challenges, undertake initiatives to promote greater environmental responsibility, and encourage the development and diffusion of environmentally friendly technologies.

The Supplier shall act in accordance with relevant local and internationally recognized environmental standards and applicable local laws, whereby the highest standard shall be applied especially including ROHS and WEEE (as detailed further in the respective Contract) The Supplier shall minimize its environmental impact and should implement measures contributing to the protection of the environment.

Orange expects Supplier to follow the rules of circular economy during the whole product lifecycle: conception, development, production, transport, use and disposal and/or recycling. The Supplier shall minimize or strive to avoid hazardous air emissions, energy consumption and CO2 emissions. In particular, the Supplier shall develop products and services that feature low energy consumption and CO2 emission reduction during the whole life cycle.

The Supplier shall obtain and adhere to all necessary permits and strive for the implementation of an Environmental Management System based on international standards such as ISO 14001.

4.2 Natural Resources and waste management The Supplier shall limit the use of materials and resources when sourcing or producing goods in order to minimize its environmental impact.

The Supplier is encouraged to track the source of conflict minerals, to promote transparency along its own supply chain and to put in place measures for this purpose.

The use of rare resources shall be limited or avoided where possible.

The waste produced by all its activities, shall be identified, monitored and managed. The Supplier shall strive to reduce the waste. Waste treatment shall be in accordance with applicable environmental laws.

5. Запрещенная деловая практика (часть, посвященная комплаенсу)

5.1. Противодействие коррупции

Поставщик должен воздерживаться от коррупции в любой форме, включая действия, которые потенциально могут быть истолкованы как коррупция.

Поставщик не вправе предлагать, обещать или предоставлять незаконные выгоды национальным или международным государственным должностным лицам или руководящим сотрудникам, осуществляющим деятельность в частном секторе, в целях обеспечения преференциального режима или получения выгодного решения. Этот запрет относится, в том числе, к пожертвованиям, подаркам и приглашениям на деловые обеды и мероприятия.

Поставщик не вправе допускать обещания или преимущества в свою пользу, или принимать аналогичные предложения, если это может создать или создаст видимость для стороны, предоставляющей такие преимущества, что таким образом она способна повлиять на принимаемые Поставщиком деловые решения. Также Поставщик не вправе требовать такие преимущества. Поставщик должен избегать конфликта интересов, который может привести к коррупции.

Если Поставщик также является клиентом Orange, он не должен извлекать из этого никаких необоснованных преимуществ и должен строго разделять закупки и продажи. Поставщик обязуется и требует от своих директоров, должностных лиц, сотрудников, поставщиков, аффилированных лиц, Субподрядчиков и каждого их представителя (далее — «Третьи лица»):

• соблюдать правила настоящего раздела 5.1 вместе с нормативными требованиями, изложенными в разделе 1 («Правила»), с помощью соответствующих средств, чтобы эффективно применять и поддерживать систему обеспечения соответствия требованиям;

• чтобы (i) Третьи стороны, участвующие в исполнении Договора, соблюдали Правила и чтобы (ii) все необходимые средства, используемые Третьими лицами для исполнения Договора, соответствовали Правилам. Чтобы обеспечить соблюдение Правил в течение всего срока действия Договора, Поставщик должен в любое время по требованию Orange предоставить все запрошенные материалы для установления такого соответствия и незамедлительно информировать Orange, если он знает или имеет основания знать о любом несоблюдении Правил своими сотрудниками или любой Третьей стороной, а также о корректирующих мерах, принятых для обеспечения соблюдения Правил. Существенное несоблюдение Правил может повлечь за собой расторжение Договора в соответствии с его положениями.

5.2. Конкуренция

Поставщик должен соблюдать правила свободной и добросовестной конкуренции во всех деловых отношениях, в частности, не должен нарушать никакое конкурентное и (или) антимонопольное законодательство.

5.3. Спонсорство

Оказывая спонсорскую поддержку, Поставщики должны соблюдать действующее законодательство.

5.4. Взносы на политические цели

Поставщик не должен жертвовать деньги или предоставлять какие-либо денежные выплаты какой-либо политической партии, если это не разрешено законом.

5.5. Отмывание денег

Поставщик должен принимать все меры для предотвращения отмывания денег в пределах своей сферы влияния.

5.6. Обеспечение безопасности и защита данных

Поставщик должен соблюдать все применимые законы о защите данных и все требования к обеспечению безопасности данных, согласованные в Договоре.

5. Prohibited Business Practices (Compliance Part)

5.1 Anti-Corruption

The Supplier shall refrain from any form of corruption or even actions that could potentially be construed as such.

The Supplier may not offer, promise or grant illegal benefits to national or international public officials or decision-makers operating in the private sector in order to achieve a preferential treatment or favourable decision; same applies when dealing with donations, gifts or invitations to business meals and events.

The Supplier may not allow itself to be promised or offered advantages, and shall not accept the same if this may or shall create the appearance to the party bestowing the advantages that it can thus be influenced in business decisions. Likewise, the Supplier may not request advantages. The Supplier shall avoid conflicts of interest that may lead to risks of corruption.

If the Supplier is also a customer of Orange, it shall not draw any unfair advantages from this and shall keep procurement and sales strictly separate. Supplier undertakes, and requires its directors, officers, employees, suppliers, affiliates, Subcontractors and each respective representative (hereinafter the “Third Parties”):

• to respect the rules of this Section 5.1 together with the regulations as stated in Section 1 (“the Rules”), by appropriate means for the effective implementation and maintaining of a compliance framework;

• that (i) Third Parties involved in the performance of the Contract comply with the Rules and that (ii) every necessary means used by Third Parties for the performance of the Contract comply with the Rules. In order to ensure compliance with the Rules for the duration of the Contract, Supplier shall provide on demand and at all time to Orange all elements requested to establish such compliance, and shall inform Orange without any delay, when it knows or has reason to know, of any failure to comply with the Rules by itself or any Third Party, as well as the corrective measures adopted to ensure compliance with the Rules. A material noncompliance with the Rules may trigger a termination of the Contract in accordance with its provisions.

5.2 Competition

The Supplier shall respect the rules of free and fair competition in all business relation in particular not act against any competition and/or antitrust law.

5.3 Sponsorship

All sponsoring measures by Suppliers must be in accordance with current legislation.

5.4 Political Contributions

The Supplier shall not donate money or grant any monetary benefits to any political party unless permitted by law.

5.5 Money Laundering

The Supplier shall take all measures to prevent money laundering within its sphere of influence.

5.6 Data Security and Data Protection

The Supplier shall adhere to all applicable data protection laws and all specific data protection and security requirements agreed to in the Contract.

6. Мониторинг, социальный и экологический аудиты и комплаенс-аудит

Чтобы обеспечить соблюдение Принципов, изложенных в Кодексе поведения поставщика в течение всего срока действия Договора, Поставщик должен предоставить по требованию все запрошенные материалы для подтверждения такого соответствия и незамедлительно информировать Orange, если он знает или имеет основания знать о любом несоблюдении Принципов его сотрудниками или любым Субподрядчиком, а также о мерах, принятых для обеспечения соблюдения Принципов.

В случае изменения правовой и (или) нормативной базы, а также в случае принятия любого судебного решения, которое будет подразумевать нарушение Принципов одной из Сторон, Orange вправе внести соответствующие изменения, которых должен придерживаться Поставщик.

Если это не предусмотрено Договором, то при проведении социальных, экологических и комплаенс-аудитов применяются следующие требования: Orange и (или) ее уполномоченный представитель имеют право проводить мониторинг в отношении Поставщика и его Субподрядчиков для оценки фактического соблюдения Принципов Поставщиком и Субподрядчиками. Такой мониторинг подразумевает, что Orange и (или) ее уполномоченные представители имеют право проводить аудиторские проверки, включая инспектирование на месте, анкетирование и (или) интервьюирование отдельных сотрудников в помещениях Поставщика, на строительных площадках и (или) в других местах, где выполняются работы от имени Поставщика. Поставщик признает, что Orange имеет право запрашивать и получать дополнительную информацию (например, результаты оценки EcoVadis/E-TASC или самооценки), если сочтет это необходимым. По запросу Поставщик информирует Orange о мерах, принятых для обеспечения соблюдения Принципов. В случае несоблюдения Принципов о любом несоответствии необходимо уведомлять Orange и предоставлять специальный план устранения несоответствий, который должен быть выполнен в надлежащий срок.

6. Monitoring and Social, Environmental, Compliance Audits

In order to ensure compliance with the Principles as outlined in the Supplier Code of Conduct for the duration of the Contract, the Supplier shall provide on demand all elements requested to establish such compliance, and shall inform Orange without any delay, when it knows or has reason to know, of any failure to comply with the Principles by itself or by any Subcontractor, as well as the corrective measures adopted to ensure compliance with the Principles.

In case of modification of the legal and/or regulatory framework as well as any judicial decision that would imply violation of the Principles by one of the Parties, Orange may introduce the relevant modifications that the Supplier shall adhere to.

If not covered in the Contract, the following shall apply for Social, Environmental and Compliance Audits: Orange and/or its authorized representative are entitled to conduct monitoring activities towards the Supplier and its Subcontractors to evaluate the Supplier's and Subcontractors' actual conformity with the Principles. This includes the Orange's and/ or its authorized representative's right to perform audits including on-site inspections, questionnaires and/ or interviews with selected employees at Supplier's premises, construction sites and/ or other locations where work is carried out on behalf of the Supplier. The Supplier acknowledges that Orange has the right to request and receive further information (e.g. EcoVadis/E-TASC/ self-assessments), if deemed necessary. At the request of Orange, the Supplier shall inform Orange of the measures adopted to ensure compliance with the Principles. In the case of non-conformity with the Principles, any nonconformity shall be notified to Orange and followed by a dedicated improvement plan that needs to be fulfilled in due course.