6 скрытых затрат на облако и как их обойти

Когда облачные вычисления стали популярными, контроль над издержками казался одним из самых многообещающих преимуществ. Переход от капитальных затрат к операционным расходам привлек многие компании. С тех пор выявили шесть скрытых затрат, которые стоит учесть при миграции в облако. Что это за затраты и как смягчить их последствия?

1. Круглогодичные расходы (Perennial costs)

При переводе вычислительных проектов на общедоступную облачную инфраструктуру возникают естественные издержки. Предприятия не могут просто перенастроить рабочие нагрузки на недорогие вычислительные инфраструктуры без каких-либо дополнительных затрат. Они должны учитывать технические накладные расходы.

Компании может ожидать неприятный сюрприз, когда они не смогут себе позволить затраты на получение данных в облаке и их обеспечение. Аренда необходимой пропускной полосы для переноса данных или оплата их физической транспортировки должна стать важным пунктом бюджета. Кроме того, не стоит недооценивать стоимость технологий безопасного шифрования данных.

2. Ошибочная бизнес-модель

Помимо технических затрат, существуют более стратегические проблемы, которые влияют на реальную стоимость вашего проекта облачных вычислений. Они заключаются в том, что компания забывает подготовить подходящую бизнес-модель.

Бренды иногда утверждают, что в результате перехода в облако они не смогли сэкономить. Но во многих таких случаях сокращение затрат не было указано как основная цель. В этих сценариях они, возможно, не предприняли мер для экономии при начальной миграции в облако.

Например, вместо выведения из эксплуатации устаревшей инфраструктуры после перехода в облако, они могли продолжить ее использование. Так они расширили масштабы деятельности и повысили, а не снизили стоимость процесса миграции.

3. Недостаточная гибкость

Еще одна скрытая затрата в облачных вычислениях, которая слишком жестко влияет на бизнес-процессы, — когда компании сильно ограничивают цели облачных вычислений и препятствуют будущему расширению по мере роста потребностей бизнеса.

Компании могут использовать более дешевые услуги облачных вычислений на основе узко определенных рабочих параметров. Например, при работе с недорогими провайдерами, которые предлагают одно решение для всех бизнесов. Но такие среды могут ограничивать ваше развитие — особенно, если в будущем вы захотите расширить облачную вычислительную среду новыми приложениями.

Планирование, допускающее рост — важная часть зрелой миграционной стратегии. Это предотвратит скрытые траты в будущем, поскольку компании будут перестраивать свою облачную экосистему при подготовке к дальнейшим проектам цифровой трансформации.

4. Миграционные издержки

Итак, бизнес определил свои потребности и нашел достаточно гибкого и зрелого провайдера облачных услуг — но он еще не устранил риск скрытых трат при переходе на новую облачную среду. Одна из причин эскалации затрат — фрагментарный подход к миграции. Вместо того, чтобы рассматривать его «сверху вниз», некоторые компании смотрят на переход «снизу вверх», позволяя разным отделам управлять своей миграцией в облако.

Такой подход затрудняет выявление возможностей трансформации и может привести к дублированию усилий, что только увеличит общие инвестиции в миграцию. Так может возникнуть необходимость в нескольких командах: одна для управления устаревшими приложениями на старой инфраструктуре, а другая — для обработки новых приложений, которые уже были переведены в облако.

Перемещение приложений без координации всех департаментов также означает, что вам потребуется куда больше времени, чтобы добраться до этапа, когда масштаб облачных вычислений начнет приносить экономические преимущества.

5. Управление приложениями

В процессе миграции компании должны тщательно планировать интеграцию приложений. Трудно гарантировать, что программы, измененные или переписанные для облачных операций, легко вольются в новую инфраструктуру. Взаимодействие между ними может осложняться, поэтому имеет смысл тесно сотрудничать с провайдером облачных услуг, чтобы заранее устранять проблемы. В противном случае, затраты только вырастут, поскольку сбои в обслуживании нарушат бизнес-операции.

В дополнение к работе с провайдером облачных услуг во время миграционного процесса, еще один способ избежать этой проблемы — начать с доказательства работоспособности идеи. Это повлечет рост авансовой стоимости, но поможет избежать больших расходов в дальнейшем.

6. Поведение пользователей

Стратегическое планирование, скоординированные миграционные процессы и внимание к техническим деталям сыграют важную роль в предотвращении скрытых затрат на облачные вычисления. Тем не менее, один из важнейших факторов, способствующих ценообразованию в облаках, размещен в пространстве между креслом и клавиатурой. Поведение пользователей может резко увеличить затраты, причем самым непредсказуемым образом.

Неопытные пользователи могут обратиться к новым преимуществам быстрой облачной среды для доступа ко всем видам услуг, от виртуальных машин до хранилищ, не задумываясь о последствиях. Они могут оставлять эти ресурсы использованными наполовину и засорять систему без надлежащей очистки, что приведет к разрастанию сервера и связанных с этим расходов на управление.

Избежать этих проблем поможет обучение пользователей и структурированный процесс закупок. Так вы создадите систему сдержек и противовесов. Воспользуйтесь инструментами управления ИТ-услугами, которые позволят вашей среде облачных вычислений балансировать между реагированием и ответственностью пользователей.

Умный подход к облаку

Перечисленные затраты в облачных вычислениях — распространенная проблема, но ее можно избежать. Предупрежден — значит вооружен. Стратегическое планирование на ранних этапах проекта поможет вам воспользоваться преимуществами от миграции вашей ИТ-экосистемы на облачную инфраструктуру и минимизировать риски.