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Ville de Bordeaux

la Ville de Bordeaux
Ville de Bordeaux
La ville de Bordeaux travaille plus efficacement en mode projet avec Office Together Select

enjeux

 

  • partager facilement des documents entre la Ville et des prestataires externes
  • disposer d’une solution opérationnelle très rapidement et hébergée en France
    Office Together Select Suite Sharepoint On line est une offre à la demande, qui répond à ce que l’on attend d’une solution informatique aujourd’hui : être souple, pour s’adapter à des projets qui évoluent très vite.
    Christophe Colinet, Directeur de l’Aménagement Numérique, Direction Générale de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information de la Ville de Bordeaux
    quels étaient vos besoins ?

    Nous cherchions une solution rapidement opérationnelle pour partager en ligne des documents entre les chefs de projet construction des bâtiments de la Ville et les acteurs externes : cabinets d’achitectes, consultants, entreprises de BTP. Ces acteurs doivent partager des documents très volumineux (plans, photos de chantiers, documents contractuels, …), qui étaient envoyés par mail ou mis sur des plateformes de téléchargement. Par ailleurs, ce service est hébergé en Europe, ce qui répond à nos obligations juridiques. Nous avons choisi Office Together Select Suite Sharepoint On line pour créer notre portail documentaire.
    pourquoi avez-vous choisi Office Together Select Suite Sharepoint
    On line ?

    Office Together Select Suite Sharepoint On line est une solution en mode cloud clé en main, qui ne demande pas d’équipement ou logiciel, rapide à mettre en œuvre et souple à administrer et est hébergé en Europe. Orange Business Services a délivré une formation par téléphone rapide et efficace auprès des administrateurs de la solution, à la Direction Générale de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information. Entre le moment où nous avons contractualisé et celui où la solution était opérationnelle, il s’est passé moins de 3 semaines, formation comprise.
    quels bénéfices retirez-vous de Office Together Select Suite Sharepoint On line ?

    Les échanges de mails accompagnés de pièces jointes très volumineuses ont disparu. A présent, nous partageons en ligne les documents avec nos partenaires externes, dans un lieu commun et centralisé. Nous pouvons savoir, si nécessaire, le moment où un document a été lu et vu, le mettre à jour. Nous avons l’assurance d’avoir toujours la dernière version. Nous sommes beaucoup plus efficaces dans le partage d’information.

    Résultats

       

      • plus de mails volumineux ou de documents à télécharger

       

      • les documents sont partagés dans le portail documentaire, lieu unique, centralisé et commun

       

      • un partage d’information très efficace, un gain de temps pour les utilisateurs
         

      repères

       

      • 240 000 habitants
        (6ème métropole française), capitale régionale

       

      • 61 membres du Conseil municipal,
        Maire : Alain Juppé

       

      • PIB régional : près de
        80 milliards d’euros, soit le 6e plus élevé de France
         
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