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Espace Virtuel Scolaire

Un portail de services en ligne pour la communauté éducative.

Orange Business Services

en bref

 

un portail internet pour le monde éducatif
Elèves, parents, enseignants, documentalistes et autres personnels peuvent partager des informations et des documents liés à leur activité. Destinée aux établissements scolaires, primaires et secondaires, Espace Virtuel Scolaire est une solution réalisée sur mesure, au plus proche de vos besoins. Le portail est accessible via Internet à tout moment et entièrement sécurisé.

une solution qui s'intègre simplement à votre existant
Sans remettre en cause votre équipement et vos applications de gestion, Orange Business Services intègre et déploie entièrement votre espace numérique de travail, quels que soient le nombre d'établissements ou d'utilisateurs dans votre collectivité.

... en conformité avec la réglementation
L'espace numérique de travail d'Orange Business Services est conforme au SDET (Schéma Directeur des Espaces Numériques de Travail), qui détermine les recommandations fonctionnelles, d'accessibilité, de sécurité et d'interopérabilité pour les espaces numériques de travail.

quel usage

 

vous souhaitez développer l'usage de services innovants au sein de votre communauté éducative ?
Espace Virtuel Scolaire répond aux besoins spécifiques d'un établissement scolaire en améliorant les échanges entre les élèves, les enseignants et les parents, grâce à des outils entièrement accessibles depuis Internet. Il offre à tous un plus grand confort de travail en facilitant la gestion de la vie scolaire et en simplifiant l'organisation des enseignements.

vous voulez permettre aux élèves d'accéder en tout lieu aux ressources de l'école ?
Avec leur espace numérique de travail, les élèves peuvent accéder à plusieurs services :

  • consultation sécurisée de la messagerie, cahier de texte, emploi du temps ou des notes et bulletins;
  • réalisation plus aisée des devoirs et exposés en groupe grâce à un espace de partage de documents ou via le forum avec leurs camarades et professeurs;
  • ressources pédagogiques en ligne (les informations du Centre de Documentation et d'information, cours, documents, photos, dictionnaires, etc.);
  • outils tels que la calculette scientifique, l'atelier de dessin, retouche photos, etc.


vous avez besoin de faciliter le travail et l'organisation des activités des enseignants ?
Espace Virtuel Scolaire permet aux enseignants de partager documents et informations entre eux et avec les élèves en temps réel. Toute une palette de fonctionnalités qui simplifie l'organisation des enseignements :

  • consultation sécurisée et archivage du cahier de texte des élèves;
  • création, modification et mise en ligne des cours et contenus pédagogiques;
  • échanges via un module de groupe de travail (forum, partage de documents);
  • correspondance via la messagerie;
  • consultation et réservation des ressources dans l'établissement (matériel, locaux, etc.);
  • diffusion d'informations sélectives ou générales.


vous désirez offrir des outils simples aux parents d'élèves pour suivre la scolarité de leurs enfants en temps réel ?
Les parents d'élèves disposent, eux aussi, d'un accès personnel à Espace Virtuel Scolaire pour suivre à tout moment la scolarité de leurs enfants. En effet, ils ont accès à quelques applications comme :

  • l'accès à l'emploi du temps et au cahier de texte;
  • la consultation des absences et des notes;
  • l'information sur les activités de l'établissement via le tableau d'affichage.


vous avez la volonté de renforcer le lien entre la collectivité et vos établissements scolaires ?
Espace Virtuel Scolaire permet, à travers le tableau d'affichage, de mettre en ligne des informations issues des collectivités telles que les initiatives en matière de sport, de culture, d'environnement ou d'emplois saisonniers. Ceci a pour effet de faciliter la mise en relation entre la collectivité et la communauté éducative, y compris les parents.

comment ça marche

votre établissement scolaire en un clic
Espace Virtuel Scolaire est accessible en tout lieu depuis n'importe quel ordinateur équipé d'un navigateur et d'une connexion à Internet. A tout moment, l'utilisateur peut retrouver l'ensemble des services en ligne, en toute sécurité car chaque accès est sécurisé par un identifiant et un mot de passe.

 

une solution s'appuyant sur le savoir-faire d'acteurs reconnus
Espace Virtuel Scolaire intègre des logiciels d'espace numérique de travail éprouvés, pérennes et évolutifs et des logiciels de gestion et de supervision performants, conformes au SDET.
Espace Virtuel Scolaire est hébergé dans nos data centers. Il offre une garantie de disponibilité et de qualité de service optimale. Les données sont sauvegardées et accessibles 24h/24.

vos bénéfices

créez une nouvelle dynamique éducative
Avec la richesse des fonctionnalités d'Espace Virtuel Scolaire, vous offrez de nouveaux services et favorisez ainsi le développement d'usages innovants au sein de la communauté éducative. Ces services numériques facilitent la mise en relation entre la collectivité et la communauté éducative, y compris les parents, en leur permettant de suivre simplement la scolarité de leurs enfants.

concentrez-vous sur votre activité
Investir dans des ressources ou des compétences très spécialisées pour mettre en place vous-même votre environnement numérique de travail peut se révéler coûteux et chronophage.
Nos experts vous accompagnent tout au long de votre projet : de sa conception à son déploiement complet, phase de formation des utilisateurs comprise, avec des comités de suivi réguliers. Nous assurons l'hébergement, l'exploitation et la maintenance de votre Espace Virtuel Scolaire.

confiez votre projet à un expert
En choisissant Orange Business Services, vous vous appuyez sur un expert reconnu de l'Internet et vous vous reposez sur sa capacité à intégrer des solutions complètes : du réseau jusqu'aux applications, et à maîtriser le pilotage de projets complexes. Une fois le déploiement de votre projet abouti, nous sommes aussi en mesure de vous proposer des prestations d'accompagnement sur mesure pour vous aider à impliquer l'ensemble des utilisateurs et propager les usages.

pour aller plus loin

Orange Business Services vous propose des prestations d'accompagnement sur mesure pour aller plus loin dans la mise en place et l'usage de votre environnement numérique de travail.

 

des modules de formation adaptés à chacun des utilisateurs 
Après réalisation du plan de formation selon votre planning et le profil des utilisateurs et contributeurs au projet, nos partenaires experts interviennent chez vous pour réaliser les formations.

des outils pour mesurer et généraliser les usages au sein de la communauté éducative
Grâce à la réalisation d'enquêtes en ligne, les usages et attentes de vos différents publics sont analysés afin d'identifier les axes d'amélioration de votre espace numérique de travail. Nous vous accompagnons également dans l'organisation de réunions d'information auprès des parents d'élèves et enseignants pour faire connaître votre projet et y recueillir l'adhésion.

des animations pour favoriser et dynamiser l'information et les échanges
Afin de partager les bonnes pratiques, nous organisons des rencontres inter-établissements ayant mis en place un environnement numérique de travail. Nous proposons aussi ladiffusion de lettres électroniques (période de diffusion au choix) auprès de vos utilisateurs pour les informer des évolutions et nouveautés sur votre espace numérique de travail.

Besoin d'un conseil, contactez-nous
au 0800 018 028 (service et appel gratuits)
du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

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