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Plébiscitée par les élus

Plébiscitée par les élus
19 Juin 2013dans Témoignages2013-06-192013-06-19témoignagesfr
Le cartable numérique de l’élu, une solution Orange Business Services en partenariat avec Qualigraf, permet de dématérialiser les délibérations des commissions et conseils dans les collectivités territoriales. L’application offre également de nombreux services à l’élu.
Le cartable numérique de l’élu, une solution Orange Business Services en partenariat avec Qualigraf.
Le cartable numérique de l’élu, une solution Orange Business Services en partenariat avec Qualigraf, permet de dématérialiser les délibérations des commissions et conseils dans les collectivités territoriales. L’application offre également de nombreux services à l’élu.

 

liberté, légèreté, interactivité

Fini le temps où les élus devaient transporter de lourds cartables remplis de papiers. Sur le terrain, en séance ou en commission, ils accèdent à tous leurs documents, mandats ou rapports du bout des doigts sur leur tablette. Une formation de base leur est proposée ainsi qu’une hotline pour le gestionnaire de la flotte de tablettes.


le cloud en toute sécurité

Cette solution en mode cloud permet aux élus de modifier et d’annoter les documents en totale sécurité où qu’ils se trouvent. Les données sont hébergées sur des serveurs en Ile-de-France. Les protocoles de communication sécurisés et le coffre-fort électronique assurent des échanges et un stockage de confiance.


économique et écologique

Grâce à un système d’abonnement, les coûts sont maîtrisés et facile à budgéter pour les collectivités territoriales. D’importantes économies sont réalisées sur les consommations de papier et d’encre : par exemple, 552 000 copies en moins pour la seule communauté d’agglomération du Douaisis . Sans oublier le bénéfice écologique…

 

et les aspects légaux ?


La tablette de l’élu assure la valeur probante des dépôts et apporte la traçabilité des envois et des téléchargements.

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