Avec Clic Contrôler, vous pouvez consulter, valider et rééditer vos factures simplement depuis un site web sécurisé accessible par plusieurs collaborateurs. Vous optimisez ainsi la gestion et le processus de validation de vos factures.
La consultation et le téléchargement de vos factures en ligne
En un clic, vous accédez gratuitement au détail de vos factures télécoms à partir du numéro de compte, du numéro ou de la date de la facture. Vous pouvez éditer des duplicata et les archiver facilement sous forme électronique. Vos factures restent disponibles en ligne pendant 3 mois. Vous pouvez demander un historique sur 12 mois (disponible dès le lendemain).
L'édition de vos factures au format papier et/ou électronique
Optez gratuitement pour le tout électronique et réduisez le coût de traitement de vos factures : avec l'option Facture Dématérialisée FE, vous recevez vos factures par e-mail au format PDF, accompagnées d'un certificat d'authenticité. Et si vous préférez recevoir vos factures sur support papier tout en limitant le nombre de pages, optez pour la « facturation détaillée sur Internet ». Cette option gratuite vous permet de recevoir la première page et/ou les annexes de vos factures au format papier, et d'en consulter le détail sur Internet.
Le contrôle et la validation automatique des factures
Une interface en ligne vous permet de gérer l'envoi et la validation automatique de vos factures par vos différents responsables budgétaires, quelle que soit leur localisation. Chaque responsable consulte en ligne les données qui lui sont attribuées et en vérifie le contenu. Son action de validation ou de rejet génère l'envoi automatique d'un e-mail au gestionnaire du compte de facturation concerné. Vous optimisez ainsi le traitement de vos factures.
La gestion de vos utilisateurs
L'administrateur de votre solution Clic Contrôler reçoit un identifiant et un mot de passe qui lui permettent d'accéder au service en toute sécurité et de gérer la création ou la suppression des profils utilisateurs. Il peut ainsi créer plusieurs profils et leur affecter des droits d'accès sur factures complètes ou partielles. Il désigne également les gestionnaires des comptes de facturation.
Des options de personnalisation et de formation
Un logiciel gratuit vous permet de personnaliser l'affichage de vos comptes de facturation selon vos propres critères (organisation géographique, fonctionnelle, etc.). Pour une prise en main rapide du service, vos utilisateurs peuvent recevoir en option une formation en ligne ou sur site. Et pour toute question relative à l'utilisation du service, notre service client est à votre écoute au numéro Azur 0810 100 785 (prix d'une communication locale), du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.