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une salle de réunion vaste comme le monde

Legrand
verbatim

enjeux

Fini l’information en différé, le groupe Legrand mise sur le direct ! Partager simultanément et régulièrement avec les équipes les dernières orientations stratégiques est une priorité pour la direction générale du groupe mondial Legrand. Pour cela, le leader des produits et systèmes pour installations électriques et réseaux d’information organise chaque semestre une réunion de ses cadres à partir du siège social de Limoges. Reste que l’expansion du groupe, aujourd’hui présent dans soixante pays sur cinq continents, l’oblige à rechercher une alternative à la présence physique pour que le plus grand nombre de cadres puissent suivre les réunions sans perte de temps ni d’argent. Avec, en filigrane, le souhait d’être cohérent avec une politique de développement durable active limitant les déplacements gourmands en énergie.

solution

Le groupe Legrand a opté pour la solution Visioconférence Managée d’Orange Business Services. Son principe repose sur la mise en relation interactive et en temps réel des correspondants distants du groupe Legrand.
 
un système de transmission performant et adaptable
Les ponts de visioconférence d’Orange Business Services assurent la connexion simultanément d’une trentaine de sites du groupe Legrand à travers le monde.
 
un service accessible au plus grand nombre
La visioconférence est disponible en français aussi bien qu’en anglais. Le son diffusé provient alors directement de la cabine de traduction simultanée installée à Limoges. Une version audio de la conférence est également proposée pour les sites qui ne sont pas équipés en visio et pour les cadres en déplacement.
 
une assistance technique dédiée
L’expert Orange Business Services vérifie en amont la compatibilité des terminaux des sites de réception et la qualité de transmission de l’image et du son, en français et en anglais. Il supervise également la connexion des sites avant la réunion. Une hot-line technique est mise à la disposition des filiales durant toute la durée de la visioconférence.
 
un pilotage en temps réel
Les visioconférences sont programmées selon le mode de présentation « maître-élève ». Les images transmises sont sélectionnées en temps réel par l’audiovisuel de Legrand, qui peut « fixer » telle ou telle image, l’effacer de l’écran sans
pour autant le déconnecter, ou encore mettre le site en muet.

bénéfices

  • une communication directe, affranchie des contraintes de distance. Grâce à cette solution, 500 à 600 cadres peuvent assister, à distance, à la réunion. Ils bénéficient ainsi d’un niveau d’information identique à celui des quelque 500 participants réunis à Limoges.
  • une économie de temps, d’argent et… de CO2. La visioconférence managée évite la multiplication des déplacements et les pertes de temps. Elle participe ainsi à la politique de développement durable du groupe, en contribuant à limiter les émissions de CO2.
  • un sentiment de cohésion renforcée. La retransmission en direct et la haute qualité d’image et de son favorisent le sentiment de proximité avec la direction générale et les autres participants.