une solution innovante pour se réunir à distance

La CAPEB représente les entreprises artisanales du bâtiment, défend leurs intérêts devant les instances de décision et les pouvoirs publics. Avec Réunion Flash, Denis Joly constate que de nombreux déplacements peuvent être évités et la réduction des coûts est significative.

vous avez encouragé l’utilisation de Réunion Flash au sein de votre organisation, avez-vous rencontré des réticences auprès des élus et des collaborateurs ?
Non pas du tout, ce service est extrêmement simple à utiliser. La grande majorité des acteurs de notre Réseau, artisans du bâtiment élus et collaborateurs, l’a très vite adopté. C’est sans abonnement et chacun peut y accéder à tout moment depuis n’importe quel téléphone fixe ou mobile alors forcément…

quels atouts votre organisation tire-t-elle de ce nouvel outil ?
Nos élus et collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer physiquement de façon systématique, l’avantage le plus significatif, c’est bien sûr la réduction des coûts et plus particulièrement celle des frais de déplacement. Et puis il ne faut pas négliger le gain de temps engendré… La fatigue des transports disparaît et les contraintes de lieu ou d’horaires sont inexistantes, ce qui est vraiment pratique. Une réunion à distance peut ainsi s’organiser en quelques minutes sans bouleverser les emplois du temps.

pour quel nombre de personnes ce service est-il utilisé et à quelle fréquence ?
Je dois reconnaître que même si cette solution est très attractive, elle ne peut pas se substituer à toutes les réunions physiques, comme celles qui exigent parfois le déplacement de nombreux participants à Paris.
Ce service est régulièrement utilisé par nos collaborateurs, de façon complémentaire. La fréquence varie selon les besoins. En général, le nombre de participants est de 8 à 10 personnes, pour des réunions qui durent environ 90 minutes.

et comment se déroulent ces réunions ?
Parfaitement bien ! Elles exigent seulement un bon apprentissage de la ponctualité. La prise de parole se fait naturellement, les intervenants doivent seulement éviter de s’exprimer en même temps…

La Capeb nous fait confiance... profitez vous aussi des avantages de Réunion Flash !