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Easyteam

Easyteam like les réseaux sociaux et Office Together Ready
Easyteam
Like les réseaux sociaux et Office Together Ready

enjeux


Easyteam évolue dans un contexte d’hyper croissance. Elle a reçu le trophée  Deloitte Fast 50 récompensant les entreprises de nouvelles technologies en plus forte croissance sur les 5 dernières années. Easyteam a porté une attention particulière à son système d’information et de communication.

Pour accompagner cet essor, elle a mené 2 chantiers : le développement des réseaux sociaux internes, externes et la généralisation d’une solution couplant messagerie et espaces de partage d’informations.

objectifs : créer des liens entre les collaborateurs, animer la communauté d’experts et capitaliser sur les échanges, pour éviter toute déperdition de savoir-faire et pour faire évoluer l’image de l’informaticien vers une intelligence individuelle à une intelligence collective.

L’objectif : favoriser la communication et la collaboration au sein de notre organisation répartie sur 5 agences. Nous voulions coupler un réseau social d’entreprise, lu et vu de partout, qui permet de partager les problématiques du moment et de favoriser l’ultra réactivité, à un espace de partage de l’information, pour capitaliser sur les expertises et faciliter l’intégration des nouvelles recrues. C’est devenu possible avec Office Together Ready.
Nicolas d’Ambrosio, Directeur des systèmes d’information Easyteam

solutions


Easyteam a choisi Office Together Ready (plus de 100 utilisateurs) et ses services de communication, collaboration et bureautique pour :

  • bénéficier de la suite bureautique Office et de ses mises à jour, sans intervention spécifique de la DSI,
  • disposer d’une solution rattachée à un collaborateur et non à un ordinateur, ce qui permet de sécuriser le SI tout en généralisant le recours à des matériels (smartphones, PC) personnels (BYOD),
  • travailler en nomadisme avec la même richesse de fonctionnalités qu’au bureau et développer la collaboration et le partage,
  • favoriser le partage d’information instantanée, la valorisation d’un talent et la contribution en abolissant les frontières grâce au réseau social d’entreprise Yammer,
  • accroitre la réactivité par la capitalisation systématique de l’expertise interne issue des réseaux sociaux.
     

Résultats

    • une solution évolutive et personnalisable

     

    • l’expertise d’Orange Business Services

     

    • un interlocuteur unique

     

    • un déploiement au rythme de l’entreprise

     

    • une solution qui favorise l’essor du BYOD et qui accompagne notre stratégie de partage

    repères

     

    • créée il y a 9 ans, Easyteam est une société de services, leader en France pour la fourniture, la conception, la réalisation, l’exploitation et la gestion de solutions professionnelles Oracle
    • Easyteam est une société à la croissance régulière : hausse annuelle de 33 % de son CA (20 millions d’euros en 2013), 500 entreprises clientes, dont 50 % du CAC 40 et des embauches massives
    • 100 salariés répartis dans 5 agences en France
    • des valeurs fondatrices, piliers de la réussite : humilité, respect, solidarité, engagement et excellence

    bénéfices


    collaboration et solidarité

    • explosion de l’utilisation du réseau social interne, qui  favorise l’émergence de nouveaux talents et fluidifie la communication au sein de l’entreprise : diminution des mails de 15 %
    • entraide spontanée et rapide pour toute question client et réponse à appel d’offre qui permet de partager les bonnes pratiques
    • capitalisation, mise à jour et partage de l’expertise métier


    un service à la pointe de la technologie

    • mise à jour des outils bureautiques incluse dans la solution : la DSI est devenue un facilitateur et se concentre désormais sur la veille technologique et l’innovation
    • liberté du choix des matériels et lieux de travail car la sécurité est ultra-renforcée (passage obligé par le réseau interne)


    optimisation des coûts

    • une réduction des coûts de 50 % en se focalisant sur les usages utilisateurs
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