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structurer son projet pour être efficace !

structurer son projet pour être efficace !
2009-09-082014-07-01management de projetfr
Pour mon premier article sur le management de projet sur ce blog, j'ai décidé de commencer par une leçon apprise au fil de mes années dans ce métier et que j'utilise pour construire la décomposition de mon projet en tâches. J'utilise aussi ces principes très simples dans les revues...
Publié le 8 Septembre 2009 par Michel Operto dans management de projet
 
Pour mon premier article sur le management de projet sur ce blog, j'ai décidé de commencer par une leçon apprise au fil de mes années dans ce métier et que j'utilise pour construire la décomposition de mon projet en tâches. J'utilise aussi ces principes très simples dans les revues initiales de planning de projet avec les Chefs de projet. Ces règles portent sur le niveau de détails requis pour la structure de découpage du projet (Work Breakdown Structure, WBS):
 

1. une tâche devrait être nommée avec un unique verbe actif

 
Exemple: Réaliser le design et développer un bout de code informatique devrait être séparé en 2 tâches: une pour le design et une pour le développement.
 
La réponse à la question : "qu'est-ce qui sera exactement réalisé ?" devrait être évidente et simple. C'est la clef d'une compréhension commune des deux côtés de ce qui est à faire: chef de projet et propriétaire de la tâche.
 

2. une tâche devrait résulter en la production d'un unique livrable (une documentation de logiciel, un document d'analyse, un programme informatique...)

 
"Qu'est-ce qui sera produit ?" Si plusieurs livrables (A, B et C) sont inclus dans une seule tâche quel sera le progrès réalisé quand seulement le livrable A est disponible ? Sommes-nous à 33 % de complétude ?  Les deux autres livrables pourraient prendre une fraction du temps dépensé sur A. Ou inversement. S'il y a des dépendances entre cette tâche et d'autres : est-ce une dépendance sur les 3 livrables ou seulement un de ceux-ci ?...
 

3. une tâche devrait être la responsabilité d'une seule personne.

 
Nous devons être clairs sur la responsabilité. Si vous ne pouvez pas diviser la tâche de manière à refléter le travail de chaque personne contribuant à la production du livrable, assurez-vous s'il vous plaît qu'il y a seulement une personne responsable pour toute la tâche.
 

4. une tâche devrait permettre une évaluation d'effort/de temps avec un niveau de confiance très élevé

 
Quand est la décomposition du projet en tâches est-elle suffisante ? Toujours sujet à  discussions. La simple règle ci-dessus a prouvé dans mon cas sa grande efficacité. Quand nous pouvons avec un haut niveau de confiance évaluer l'effort requis et la durée de la tâche: nous sommes allés assez loin dans le découpage du travail.
 
J'espère que vous trouverez ce modeste article utile, envoyez-moi vos commentaires et suggestions supplémentaires.
 

3 commentaires

  • 18 Septembre 2009
    2009-09-18
    par
    Des recommandations simples et opérationnelles et en nombre restreint: très bon !
  • 9 Septembre 2009
    2009-09-18
    par
    Merci beaucoup de vos encouragements. nous avons discuté de votre commentaire avec Michel Operto - notre expert en management de proojet - et Michel accueille favorablement votre demande. Merci de l'intérêt que vous portez à nos écrits et à bientôt sur nos blogs.
  • 8 Septembre 2009
    2009-09-18
    par
    Introduction intéressante et bien expliqué :-)

    J'espère que vous ferez un article sur les différents outils existant de gestion de projet (en oubliant pas les plateforme mac et linux :-))

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