j'ai testé RES "Baseline Desktop Analyser" pour l'analyse d'un parc informatique

Si vous souhaitez externalisez votre infrastructure informatique, il est primordial de parvenir à faire le point sur l’infrastructure existante afin de cerner au mieux les besoins de vos utilisateurs et notamment faire le point sur les éléments suivants :

• applications bureautiques et métiers,
• imprimantes utilisées et fonctionnalités proposées (monopostes, combinées, multifonctions avec scanner, scan-to-mail, mail-to-fax...),
• le stockage des données et la volumétrie associée afin d’estimer au plus près l’espace de stockage qui sera nécessaire pour le client,
• etc

Evidemment, cette liste est loin d’être exhaustive et tous ces points d’attention peuvent varier en fonction des spécificités inhérentes au projet lui-même pour désigner au mieux la nouvelle architecture.

j'ai testé RES «Baseline Desktop Analyser»

RES «Baseline Desktop Analyser», ou RES BDA, permet aux administrateurs postes de travail d’obtenir une certaine visibilité de l’infrastructure existante à travers une analyse exhaustive des informations clés des postes de travail (applications installées, système d’exploitation choisi, population d’utilisateurs laptop/non-laptop, répartition OS 32/64 bits...).

Cette solution, sous forme d’un simple exécutable, présente l’avantage de ne pas s’appuyer sur un agent. Elle ne nécessite donc aucune configuration ou installation sur le poste de travail. Il n’y a donc aucun impact pour les utilisateurs qui pourront continuer à travailler pendant que l’analyse s’effectue en arrière-plan.

L’analyse ne dure entre quelques secondes à quelques minutes en fonction du poste de travail. Un fichier portant l’extension .dts est ainsi généré qu’il vous faudra transférer sur le site https://www.resbaselinedesktopanalyzer.com/ pour obtenir les résultats de l’analyse. Vous obtenez 1 fichier pour chaque poste de travail.

Effectuée sur plusieurs postes de travail représentatifs du parc informatique, RES BDA permettra d’obtenir des statistiques et moyennes globales sur le système d’information d’un client cible.

les rapports générés

Les rapports ainsi générés permettent d’obtenir un grand nombre d’informations utiles à la planification des projets de migration ou d’externalisation et notamment :

• des statistiques sur le parc applicatif (applications plus/moins utilisées....)
• la configuration hardware des postes de travail (marque et modèle, configuration RAM, CPU et système d’exploitation utilisé...).
• des statistiques utilisateurs : nombre d’utilisateurs sur lequel l’analyse a été exécutée, type de configuration (laptop, non-laptop), remote/local users
• la topologie du parc : plan d’adressage IP, différentes imprimantes utilisées (locales ou réseaux...).

Autant d’informations qui permettent d’orienter les équipes dans les phases de déploiement.

une potentielle réduction des coûts

De plus, cette solution peut également permettre réduire certains coûts de manière directe ou indirecte :

• directe, car le listing des applications bureautiques peut permettre de faire le point précis sur les applications qui sont réellement utilisées par les utilisateurs. Par exemple dans le cas de MS Office, Project et Visio sont-ils réellement utilisés par tous les utilisateurs ? Est-il réellement nécessaire de payer le pack Office complet pour tous les utilisateurs ou de bénéficier de licences flottantes ?
• indirecte, car cette solution peut permettre d’avoir une meilleure compréhension du SI et donc d’avoir moins de surprise lors des phases d’intégration.

Evidemment selon les projets (TPE, PME, Grands comptes), les données obtenues ne seront peut-être pas suffisamment détaillées mais c’est un bon début. D’autant que cette solution est gratuite à utiliser.

Thiilbault Gibard

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