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AEB

AEB, une transition réussie vers des outils collaboratifs
AEB
Une transition réussie vers des outils collaboratifs

enjeux

 

  • bénéficier d’un interlocuteur unique pour accompagner et conseiller le client dans ses choix technologiques et dans l’appropriation des solutions par les utilisateurs
  • évoluer d’une messagerie simple vers une messagerie offrant des outils de travail collaboratifs
  • développer le travail en mobilité avec une solution compatible avec la flotte de tablettes et de smartphones disponibles dans l’entreprise
  • disposer d’une solution simple, évolutive facilement sans surcharge d’activité pour le service informatique d’AEB
     
Office Together Ready nous permet d’être beaucoup plus efficaces, de perdre beaucoup moins de temps ; on consommait énormément de temps à appeler les uns et les autres pour connaître leurs disponibilités et partager les documents, là où maintenant en quelques clics, il est possible d’organiser une réunion.
Patrick Morère, co manager d’agence, AEB

Rencontre avec Patrick Morère et José Afonso, co-manager d’agence, société AEB

 

quels étaient vos besoins ?
Nous avons un projet de transformation d’entreprise pour fluidifier les échanges entre nos diverses agences en développant le travail collaboratif et la mobilité de nos équipes commerciales. Nous voulions une solution simple, compatible avec notre flotte de tablettes et de smartphones. Le maître mot pour nous : l’accompagnement, aussi bien en amont, dans le conseil du choix de la solution qu’en aval, pour le développement des usages et l’aide à la prise en main de la solution.
pourquoi avez-vous choisi de faire appel à Orange Business Services ?
La société Orange est partenaire historique de la société AEB depuis ses débuts. Nous voulions disposer d’une solution simple, évolutive facilement et sans surcharge d’activité pour le service informatique d’AEB. Notre gestionnaire de compte a guidé notre choix vers la solution Office Together Ready. Pour nous, c’est la solution idéale qui couple messagerie collaborative, hébergement sécurisé de nos données dans le Cloud et transition facile vers Office 365.
quels bénéfices tirez-vous de cette solution ?
Pour les utilisateurs, l’organisation de réunions est devenue un jeu d’enfant : en quelques clics, on connait les disponibilités des participants. Nos commerciaux ont aussi gagné en efficacité : ils se connectent à distance à leur messagerie, via tablette ou smartphone. Pour la DSI, le passage au Cloud permet de se concentrer sur son métier car la maintenance, la gestion de l’infrastructure, la sauvegarde de nos données et les mises à jour logicielles sont confiées à Orange. Globalement, nous constatons une meilleure efficacité à un coût maîtrisé et prévisible.

Résultats

    • outils de collaboration intuitifs
    • budget maitrisé
    • renforcement du travail en mobilité et joignabilité des équipes renforcée
    • accompagnement d’Orange (formation utilisateurs, conseils à la DSI)
    • hébergement sécurisé des données dans le Cloud
    • une évolution simple vers Office 365

     

    repères

     

    • acteur majeur de la région Centre dans le domaine de la location-vente de gros matériels, AEB propose également une large gamme de petits outillages disponibles en magasin pour les professionnels et les particuliers
    • 17 agences dans les régions Centre et Poitou
    • chiffre d’affaires = 50M€/an
    • effectifs : environ 300 personnes

    bénéfices

     

    • une solution en mode Cloud, qui permet de bénéficier de mises à jour très rapidement, sans implication des services informatiques internes
    • des informations hébergées et sécurisées par Orange, afin de conserver les informations disponibles à tout moment
    • le développement du travail collaboratif, qui permet de planifier très rapidement des réunions et de partager les informations dans leur dernière version
    • un accès aux données en mobilité qui permet de traiter les mails en temps réel
    • un accompagnement des utilisateurs et de l’administrateur pour faciliter la prise en main et permettre une meilleure adhésion aux outils collaboratifs (messagerie instantanée, partage de documents et d’agendas)
       
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